Perehdytysopas katsastustoimipaikailla tehtäviin rekisteröinteihin

Abstract

Opinnäytetyönä laadittiin yksityiskohtainen kuvallinen perehdytysopas katsastustoimipaikalla tehtäviin rekisteröinteihin. Perehdytysopas kattaa ohjeet rekisteröinneissä tarvittavien ohjelmien käyttämiseen, sekä kuvalliset ohjeet vaihe vaiheelta omistajanvaihdoksiin, ensirekisteröintiin, rekisterikilpien tilaamiseen ja luovuttamiseen, siirtoluvan myöntämiseen, sekä teknisen todistuksen tulostamiseen. Opinnäytetyö käsittelee myös näistä tulevien asiakirjojen täyttämistä, käsittelyä ja digitointia.

Perehdytysopas tehdään SK Katsastus Oy:lle, jossa tämän opinnäytetyön tekijä työskentelee itse katsastajana. Tällä hetkellä yrityksen kaikki katsastajat tekevät myös rekisteröintejä. Perehdytysopasta on tarkoitus käyttää uusien työntekijöiden perehdyttämisen ja oppimisen tukena, sekä jo kokeneempien työntekijöiden apuna. Opas on koostettu tutkimalla useita kirjallisia lähteitä.

Opas vastaa hyvin tilaajan tarpeeseen saada lisää kuvallista materiaalia perehdyttämisen tueksi ja sisältää toimipaikoilla eniten tehtäviin rekisteröinteihin tarkat ohjeet. Tätä työtä voisi jatkaa yleisellä perehdytyskansiolla, jossa olisi kootusti esimerkiksi hallin avaaminen ja sulku, kalenterijärjestelmän käyttö ja muita työssä tarvittavia toimintaohjeita.

The aim of the thesis was to create a detailed visual orientation guide for the registrations carried out at the inspection station. The guide includes instructions for using the necessary software for registrations, as well as step-by-step visual instructions for the registrations most often asked for. The guide will also address the filling out, processing, and digitization of the registration documents.

The orientation guide is being created for SK Katsastus Oy, where at the moment all inspectors also handle registrations. The guide is intended to support the orientation and learning of the new employees, as well as to assist the more experienced employees.

The guide addresses the client's most pressing needs and contains precise instructions for the registrations most frequently performed at the inspection stations. This work could be continued with a general orientation folder that would include, for example, opening and closing the facility, using the calendar system, and other operational guidelines necessary for the job.