Tapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelman laatiminen ja toteutus Ekamin Opiskelijayhdistys ry:lle

Abstract

Yritysten lisäksi markkinointiviestintää tarvitsevat nonprofit-organisaatiot, joissa rahaa, osaamista ja ihmisiä on rajallisempi määrä kuin useimmissa yrityksissä. Markkinointiviestintään varatut budjetit ovat usein pienempiä ja keinovalikoiman käyttöä oh-jaavat nonprofit-organisaation arvot ja missio. Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin Ekamin Opiskelijayhdistys ry:n järjestämän tapahtuman markkinointiviestinnän suunnitteluun. Työn pääpaino on markkinointiviestintäsuunnitelman suunnitteluun pohjautuvassa teoriassa ja suunnitelmien toteuttamisessa. Toteutuksen onnistumista arvioitiin kvalitatiivisen tutkimuksen ja suullisen palautteen avulla, sillä Ekamin Opiskelijayhdistyksen tapahtumille ei ole aiemmin tehty markkinointiviestintäsuunnitelmaa. Produktin laatimisen keskeisimpänä menetelmänä käytettiin SOSTAC®-mallia sekä SWOT-analyysia mahdollisimman tehokkaan tapahtuman markkinointiviestintäsuunnitelman laatimiseksi ja tulosten mittaamiseksi. Työn kirjallisina päälähteinä on käytetty markkinoinnin, nonprofit-organisaation markkinoinnin, tapahtuman järjestämisen ja digitaalisen markkinointiviestinnän teoriaa käsitteleviä kirjoja. Kustannustehokkaiden menetelmien käyttö korostuu työssä. Facebook ja Wilma osoittivat voimansa tapahtuman markkinoinnissa opiskelijoille. Työn tuloksena lisättiin Ekamin opiskelijayhdistyksen näkyvyyttä ja tehostettiin Facebookin käyttöä tapahtuman markkinoinnissa.

Nonprofit-organizations need marketing communications as much as profit-oriented organizations. The difference between these two is the amount of money, people and knowledge there is to invest in marketing communications. Budgets are often smaller in nonprofit organizations and they communicate based on their mission and vision. The purpose of this thesis was to explore a student association called Ekamin Opiskelijayhdistys ry and create a marketing communications plan for their event. The student associations’ biggest problem was that they had never done any research into their marketing communications. Major part of this thesis is based on theory and mak-ing efficient marketing communications plan that can be also used in the future. The research method was qualitative questionnaire for students and feedback from the personnel. SOSTAC®-method was used in this thesis along with SWOT-analysis to create a good marketing communications plan and to control the results. This thesis is based on literature of marketing, marketing nonprofit organization, event management and digital marketing communications. Ekamin Opiskelijayhdistys’ visibility grew during this project and the use of Face-book has become more efficient.