Toimintasuunnitelman tekeminen 5S:n ylläpitämiseen

Abstract

Lean on menetelmä, jossa yhdistyy useita prosessien kehittämiseen ja laatuun liittyviä asioita. Lean kokoaa yhteen useita näkemyksiä, joista muodostuu yksi kokonainen johtamisjärjestelmä. Lean-filosofian ajatus pohjimmiltaan on auttaa organisaatiota keskittämään toimintansa olennai-seen eli lisäarvon tuottaminen asiakkaalle kustannustehokkailla tavoilla. Hukan ja virheiden vä-hentämisen tarkoitus on pyrkiä tuomaan lisäarvoa asiakkaalle.

Lean-filosofian tunnetuimista työkaluista on 5S. Se sisältää viisi vaihetta: sortteeraus, systemati-sointi, siivous, standardisointi ja seuranta. 5S käydään läpi valitussa kohteessa järjestelmällisesti vaihe vaiheelta, ja sen tarkoitus on parantaa työympäristön siisteyttä ja toimivuutta. Työkalu nos-taa esille toiminnassa esiintyviä hukkia. 5S-työkalun avulla parannetaan yrityksissä tehokkuutta, turvallisuutta, laatua ja järjestelmällisyyttä. Lean-filosofia on ensisijaisesti ajattelutapa, jonka on-nistuminen vaatii kulttuurimuutoksen.

Työssä luotiin toimintasuunnitelma 5S:n ylläpitämiseksi Stora Enson Oulun tehtaalle. Stora Enso on metsäteollisuusyritys. Stora Enso tuottaa uusiutuvista materiaaleista pakkaus-, biomateriaali- ja puuteollisuuden uusiutuvia tuotteita maailmanlaajuisesti. Opinnäytetyö toteutettiin konstruktiivi-sen tutkimuksen avulla, jossa implementoimalla 5S pilottikohteeseen tuotetaan käytännöllinen sekä teoreettinen ratkaisu.

Opinnäyteyöhön tehtiin suunnitelma 5S-implementoinnista. Suunnitelman pohjalta 5S-implementointi suoritetiin valitulle pilottialueelle. Pilottialueelta saatujen tulosten pohjalta laadittiin toimintasuunnitelma 5S:n ylläpitämiseksi Stora Enson Oulun tehtaalla.

5S-implementointi pilottikohteeseen antoi käytännön kokemusta, joilla pystyttiin näkemään miten eri toiminta ja toteutustavat toimivat. 5S:n implementointi pilottikohteeseen toi konkreettista näyt-töä siitä, mitä 5S:n implementoinnilla voidaan saavuttaa. 5S:n implementointi pilottikohteeseen antoi hyvän pohjan toimintasuunnitelman laatimiseen.

Keskeistä implementoinnissa empiirisen tutkimuksen sekä teorian perusteella olivat työntekijäläh-töisyys sekä se, että ymmärretään, mitä ja miksi ollaan tekemässä. Muutokset vaativat resursse-ja ja aikaa sekä koko henkilöstön sitoutumista johtoa myöten. Empiirinen tutkimus vahvisti sen käsityksen, että muutoksilla saadaan parannuksia työympäristön siisteyteen, toimivuuteen ja turvallisuuteen. Näillä parannuksilla on vaikutusta tuotantotehokkuuteen.