Parempaa organisaatiota etsimässä – kehittämiskohteena Turun Sanomien toimitus
Alakoski, Riitta (2024)
Alakoski, Riitta
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404237347
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404237347
Tiivistelmä
Suomalaisten maakuntalehtien toimintaympäristö on muuttunut viimeisinä vuosikymmeninä ja vuosina merkittävästi median murroksen ja teknisen konvergenssin myötä. Alun perin pelkkään printtituotantoon keskittyneet toimitukset ovat nyt monikanavaisesti julkaisevia moniammatillisia työyhteisöjä. Talouden kiristyessä vuosi vuodelta henkilöstöresurssit toimituksissa ovat vähentyneet ja sitä myöden kiire ja työn painei-suus ovat lisääntyneet. Samaan aikaan toimitustyö jatkaa muuttumistaan. Viime vuosina toimitusten työskentely on painottunut verkko ensin -ajatteluun. Näiden muutosten myötä tarve uudistaa toimitusorganisaatioita ja toimitusten sisäistä työnkulkua ja pyristellä irti printtilehteen keskittymisestä on lisääntynyt.. Kuitenkin vasta osa suomalaisista maakuntalehdistä on uskaltautunut muuttamaan toimitusorganisaatiotaan.
Turun Sanomissa on edelleen käytössä perinteinen lehden sivupäihin perustuva organisaatiomalli. Se ei kuitenkaan ole enää parhaalla mahdollisella tavalla vastannut työnkulun ja tuotannon tarpeita, minkä ovat huomioineet niin lehden johto kuin työntekijät. Organisaation merkitystä työnkulun ja työprosessien haasteisiin ei ole kuitenkaan tarkasteltu lainkaan.
Tässä tapaustutkimuksessa oli tavoitteena selvittää tammikuun 2022 ja elokuun 2023 välillä, miten Turun Sanomien organisaatiota voitaisiin uudistaa ja millaisia ongelmia sen työnkulussa, hierarkiassa ja työntekijöiden kuormittumisessa uudistuksella tulisi pyrkiä ratkomaan. Uudistamisvaihtoehtoja puolestaan selvitettiin tutustumalla kirjalliseen aineistoon sekä kolmen muun maakuntalehden toimitusorganisaatioihin ja niissä tapahtuneisiin uudistuksiin. Kaleva ja Karjalainen olivat päätyneet erilaisiin tiimimalleihin, mutta Keskisuomalainen oli pysytellyt perinteisessä osastojaossa tehden siitä nopeasti muuntautuvan.
Turun Sanomien toimituksessa ilmeni henkilöstökyselyn perusteella selvää muutostarvetta muun muassa juttuprosessien johtamisessa, osastorajat ylittävän yhteistyön lisäämisessä sekä aihelähtöisessä työskentelyssä.. Tulokset viittaavat vahvasti organisaation uudistamistarpeeseen, jonka pohjaksi kehittämistyön tuloksena esitetään osastojaosta aihepohjaiseen tiimimalliin siirtymistä. Vaikka tiimimalleista on löydettäviä erilaisiin lähtökohtiin pohjautuvia vaihtoehtoja, valmista, jokaiseen toimitukseen sopivaa mallia ei kerätyn aineiston perusteella ole olemassa. Sen sijaan tuloksissa korostuu yksilöllisen tiimimallin suunnittelun tarve. Sen lisäksi, että tämä opinnäytetyö tarjoaa uudistusehdotuksia Turun Sanomille, sen sisältö ja tulokset on laadittu siten, että niitä pystyisivät hyödyntämään myös muut organisaatiouudistusta pohtivat toimitukset.
Turun Sanomissa on edelleen käytössä perinteinen lehden sivupäihin perustuva organisaatiomalli. Se ei kuitenkaan ole enää parhaalla mahdollisella tavalla vastannut työnkulun ja tuotannon tarpeita, minkä ovat huomioineet niin lehden johto kuin työntekijät. Organisaation merkitystä työnkulun ja työprosessien haasteisiin ei ole kuitenkaan tarkasteltu lainkaan.
Tässä tapaustutkimuksessa oli tavoitteena selvittää tammikuun 2022 ja elokuun 2023 välillä, miten Turun Sanomien organisaatiota voitaisiin uudistaa ja millaisia ongelmia sen työnkulussa, hierarkiassa ja työntekijöiden kuormittumisessa uudistuksella tulisi pyrkiä ratkomaan. Uudistamisvaihtoehtoja puolestaan selvitettiin tutustumalla kirjalliseen aineistoon sekä kolmen muun maakuntalehden toimitusorganisaatioihin ja niissä tapahtuneisiin uudistuksiin. Kaleva ja Karjalainen olivat päätyneet erilaisiin tiimimalleihin, mutta Keskisuomalainen oli pysytellyt perinteisessä osastojaossa tehden siitä nopeasti muuntautuvan.
Turun Sanomien toimituksessa ilmeni henkilöstökyselyn perusteella selvää muutostarvetta muun muassa juttuprosessien johtamisessa, osastorajat ylittävän yhteistyön lisäämisessä sekä aihelähtöisessä työskentelyssä.. Tulokset viittaavat vahvasti organisaation uudistamistarpeeseen, jonka pohjaksi kehittämistyön tuloksena esitetään osastojaosta aihepohjaiseen tiimimalliin siirtymistä. Vaikka tiimimalleista on löydettäviä erilaisiin lähtökohtiin pohjautuvia vaihtoehtoja, valmista, jokaiseen toimitukseen sopivaa mallia ei kerätyn aineiston perusteella ole olemassa. Sen sijaan tuloksissa korostuu yksilöllisen tiimimallin suunnittelun tarve. Sen lisäksi, että tämä opinnäytetyö tarjoaa uudistusehdotuksia Turun Sanomille, sen sisältö ja tulokset on laadittu siten, että niitä pystyisivät hyödyntämään myös muut organisaatiouudistusta pohtivat toimitukset.