Sähkösuunnittelun tehostaminen Excel VBA-ohjelmoinnin avulla

Abstract

Opinnäytetyöni toimipaikka oli Kouvolan toimiston Etteplan Design Center. Työni tavoitteena oli tehostaa ja nopeuttaa sähkösuunnittelua lyhentämällä sähkösuunnitteluprojektin alussa kuluvaa turhaa aikaa. Tämä oli tarkoitus toteuttaa tietokoneohjelmointia apuna käyttäen.

Tulimme siihen tulokseen, että Microsoft Visual Basic for Applications olisi paras mahdollinen ohjelma opinnäytetyöni tekemiseen. Tehtäväni oli luoda yhtenäinen Excel-taulukko tilaajalle lähetettäväksi aina ennen suunnittelutyön aloitusta. Taulukon tulisi sisältää kaikki tarvittavat tiedot järjestelmistä ja laitteista, joita asiakas haluaisi projektissa käytettävän

Uuden toimintamallin perusidea on siis se, että tilaaja täyttää hänelle laaditun yhtenäisen Excel-taulukkopohjan ja lähettää sen takaisin Etteplanille. Sen jälkeen tiedot laitteista ja järjestelmistä on tarkoi-tus ajaa Etteplanilla käytössä olevaan Access-tietokantaan. Minun tehtävänä oli siis taulukon luomisen lisäksi suunnitella Excel VBA -ohjelmoinnin avulla linkki Excelin ja Accessin välille.

Opinnäytetyöni haluttu lopputulos saavutettiin, eli Excel-taulukkopohjan sisältämät tiedot pystytään nyt monien eri vaiheiden jälkeen siirtämään Accessiin nopeasti ja vaivattomasti. Uuden käytännön ansiosta lähtötietojen keräämiseen kuluu jatkossa paljon vähemmän aikaa ja se pystytään toteuttamaan paljon yk-sinkertaisemmin.

Etteplan Design Center Kouvola was the office where I made my thesis. The objective of my work was to optimize and speed up the electric planning by eliminating the waste of time in the beginning of electric planning project. This was planned to be implemented by using programming.

We came to the conclusion that Microsoft Visual Basic for Applications would be the best programme to do this thesis. My job was to create a coherent Excel chart to be sent to a subscriber. The chart should in-clude all the necessary information about the systems and equipment which customer would like to use in his project.

The main idea is that the customer will fill in the coherent Excel chart made for him and then send it back to Etteplan. After that the information about equipment and systems are transferred to an access database which Etteplan is using. Besides creating the chart, my job was to plan the link between Excel and Access using Excel VBA-programming.

The desired result of my thesis was achieved so the information of Excel chart can now be transmitted to Access quickly and effortlessly. Due to the new data processing system collecting the initial data con-sumes much less time in the future and it can be implemented much more simply.