Perehdytyskansio Länkipohjan tehostettuun palveluasumiseen

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa projektityönä perehdytyskansio Länkipohjan tehostettuun palvelutalon yksikköön hoitotyön tekijöille. Perehdytyskansion tavoitteena on palvella uusia työntekijöitä heidän tutustuessaan organisaatioon ja sen toimintaan. Perehdytyskansio toimii samalla perehdyttäjän apuna muistilistana.

Perehdytyskansio on kansion muodossa oleva opas uusille työntekijöille. Se toimii samalla myös tukena perehdyttäjälle. Perehdytyskansion lisäksi tein perehdyttämisen tarkistuslistan. Perehdyttämisen tarkistuslistan avulla varmistetaan, että perehdytyksessä kaikki asiat tulevat käytyä läpi järjestelmällisesti.

Tavoitteena oli laatia selkeä ja mahdollisemman konkreettinen perehdytyskansio, joka sisältää ajankohtaista tietoa organisaatiosta ja sen toiminta-ajatuksista. Se sisältää kuvaukset yksikön toimintatavoista, työmenetelmistä, tiedonhankinnasta ja velvoitteista. Kaikki työntekijät voivat hyödyntää kansiota, varsinkin uusi työntekijä ja perehdyttäjä. Perehdytyskansioon sain tarvittavia tietoja työelämän edustajilta, Jämsän kaupungin intranetista sekä yksikön omista toimintatavoista.

Perehdyttäminen on työhyvinvoinnin perusta. Tähän haluttiin työyhteisössäni parannusta. Siitä lähti idea perehdytyskansion laatimisesta opinnäytetyönä. Kansiota laatiessani olin yhteydessä osaston henkilökuntaan. Suunnitteluvaiheessa kartoitin heidän toiveitaan ja otin työssäni huomioon kansion sisältöön liitettävistä asioista.

Perehdytyskansion valmistuttua keräsin palautetta suullisesti, sain palautetta myös kirjallisesti. Perehdytyskansiosta todettiin sen olevan toimiva ja käyttökelpoinen, jossa sitä käytetään yleisissä ja perehdytyksen kannalta tärkeissä asioissa.

The purpose of this thesis was to produce, as a project, an orientation folder for Länkipohja enhanced living services, for the nursing employees. Another aim of this folder is to provide information for new employees when getting acquainted with the organization and its functions. It will also work as a checklist for the mentor during orientation.

Orientation folder is a guide for new employees in a folder form, working as a support fon the mentor too. As an appendix I also designed an orientation checklist. With the orientation checklist one can confirm that all topics are covered systematically during the orientation.

The goal was to create an easy to read and concrete orientation guide that includes up to date information about the organization and its purpose ideas. This orientation guide inclueds descriptions of unit's mode of conduct, work methods, information gathering and obligations. All employees can benefit from this guide, especially a new employee and their mentor. The necessary data I collected from the representatives of the workers, Järnsä city's intranet and the unit's own modes of conduct.

Orientation is the basis for well being at workplace. In my workplace this aspect needed improvement. This is how I got the idea of making the orientation folder as my thesis. When producing this folder I was in contact with the staff of the unit, and I took into consideration their wishes according to the topics included.

When the orientation folder was finished, I gathered feedback orally, and also received it in written form. People concluded that the folder is well functional and useful, and that the topics included are general and element for the orientation.