Hyötyä taloushallinnon prosessien yhtenäistämisestä : prosessikuvaukset Yritys X Oy ja Yritys X GmbH
Kiviaho, Jutta (2023)
Kiviaho, Jutta
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051110009
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023051110009
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, onko toimeksiantaja yrityksen tytäryhtiöiden taloushallinnon prosesseissa eroavaisuuksia ja olisiko niitä mahdollista yhtenäistää toiminnan tehostamiseksi. Yrityksessä oli käynnissä uuden kirjanpitojärjestelmän käyttöönottoprojekti, minkä vuoksi aihe oli ajankohtainen ja hyödyllinen. Opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena, jonka aineistonkeruumenetelminä hyödynnettiin teemahaastatteluja sekä osallistuvaa havainnointia. Teoriaosuudessa on kuvattu taloushallinnon eri osaprosesseja sekä tehokkaita tapoja toteuttaa niitä. Lisäksi on käsitelty prosessin merkitystä yritykselle sekä prosessikaavioiden luomista.
Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin prosessikaaviot toimeksiantajayrityksen kahden tytäryhtiön myynti- ja ostoreskontran prosesseista. Merkittävimmät esiin tulleet erot Yritys X Oy:n ja Yritys X GmbH:n prosesseissa olivat prosessien selkeydessä. Yritysten olisi mahdollista yhtenäistää sekä tehostaa erityisesti saatavien hallintaa sekä matka- ja kululaskujen käsittelyä. Jatkossa yrityksessä kannattaisi ottaa käyttöön suorituskyvyn mittareita, joiden avulla taloushallinnon eroavaisuuksia ja tehokkuutta sekä niiden muutoksia voitaisiin seurata.
Opinnäytetyön tuotoksena laadittiin prosessikaaviot toimeksiantajayrityksen kahden tytäryhtiön myynti- ja ostoreskontran prosesseista. Merkittävimmät esiin tulleet erot Yritys X Oy:n ja Yritys X GmbH:n prosesseissa olivat prosessien selkeydessä. Yritysten olisi mahdollista yhtenäistää sekä tehostaa erityisesti saatavien hallintaa sekä matka- ja kululaskujen käsittelyä. Jatkossa yrityksessä kannattaisi ottaa käyttöön suorituskyvyn mittareita, joiden avulla taloushallinnon eroavaisuuksia ja tehokkuutta sekä niiden muutoksia voitaisiin seurata.