Futsal Mad Maxin toiminnan kehittäminen: seuralle toimintakäsikirja
Rousku, Sanna-Kaisa; Konttinen, Oona (2023)
Rousku, Sanna-Kaisa
Konttinen, Oona
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304044720
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202304044720
Tiivistelmä
Suomalainen urheiluseuratoiminta on murroksessa ja toiminnalta vaaditaan laatua, sillä kilpailu ihmisten vapaa-ajan käytöstä on lisääntynyt. Futsal Mad Max tunnisti lisääntyneet vaatimukset seuratoimintaa kohtaan, ja päätti lähteä kehittämään seuraa kohti vastuullisempaa ja laadukkaampaa toimintaa.
Opinnäytetyöprojekti sai alkunsa Palloliiton tekemästä Laatujärjestelmä arvioinnista Futsal Mad Maxille. Tämän raportin perusteella saimme toimeksiannon, jonka tavoitteena oli kehittää seuran toimintakulttuuria yhtenäisemmäksi ja johdonmukaisemmaksi. Opinnäytetyöprojektin tuloksena syntyi Futsal Mad Maxille toimintaa ohjaava toimintakäsikirja, joka on jokaisen seuratoimijan saatavilla.
Rajasimme yhdessä toimeksiantajan kanssa tärkeimmät asiat, jotka toimintakäsikirjaan haluttiin. Näitä olivat arvojen, mission, vision ja sääntöjen luominen, ohjeet ongelmatilanteisiin, vuosikello, sekä fyysiset painopistealueet junioritoiminnalle. Laatujärjestelmäraportissa oli kehitettävää edellä mainittujen kohtien lisäksi myös taloudessa ja viestinnässä, mutta nämä seura rajasi pois meidän työstämme.
Työn keskeisessä tietoperustassa käsitellään suomalaista urheiluseuratoimintaa ja sen muutosta. Pohdimme myös seurajohtamista ja seuran toimintakulttuurin kehittämistä. Lisäksi esittelemme futsalia lajina ja toimeksiantajamme Futsal Mad Maxin.
Työn toimeksianto annettiin 2022 maaliskuussa. Projektin aikana pidimme arvotyöskentelypäivän yhdessä seuratoimijoiden kanssa, sekä teimme sähköpostikyselyn muutamalle seuratoimijalle liittyen seuran arvoihin ja missioon. Haastattelimme puheenjohtajaa, pidimme Zoom -palavereita yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa, sekä olimme aktiivisesti yhteydessä sähköpostilla ja viesteillä toimeksiantajaan.
Toimintakäsikirja on tällä hetkellä seuran tärkein työkalu, kun toimintakulttuuria lähdetään muokkaamaan. On tärkeää, että ohjeet ja säännöt on kirjoitettuna selkeästi ylös, kun uusia asioita lähdetään jalkauttamaan seuratoimijoille. Nyt kun asiat ovat kirjoitettuna ylös, konkreettinen työ voi alkaa ja olemme mielenkiinnolla mukana viemässä uusia tapoja ja toimintamalleja käytäntöön. Seuran kehittämistyö ei jää tähän opinnäytetyöhön, vaan seuralla on jo seuraavat stepit mielessä, kuinka lähdetään toimintaa entisestään kehittämään. Meidän tekemän työn pohjalta on helppo lähteä rakentamaan esimerkiksi strategiaa ja valmennuslinjaa. Toimintakäsikirjaa on tarkoitus päivittää seuran puolesta vuosittain, joten meidän tekemä versio ei ole lopullinen.
Toimintakäsikirja julkaistaan seuran nettisivuilla viimeistään syksyllä 2023. Samana syksynä pidetään toimintakäsikirjan esittelytilaisuus, johon kutsutaan kaikki seuratoimijat.
Opinnäytetyöprojekti sai alkunsa Palloliiton tekemästä Laatujärjestelmä arvioinnista Futsal Mad Maxille. Tämän raportin perusteella saimme toimeksiannon, jonka tavoitteena oli kehittää seuran toimintakulttuuria yhtenäisemmäksi ja johdonmukaisemmaksi. Opinnäytetyöprojektin tuloksena syntyi Futsal Mad Maxille toimintaa ohjaava toimintakäsikirja, joka on jokaisen seuratoimijan saatavilla.
Rajasimme yhdessä toimeksiantajan kanssa tärkeimmät asiat, jotka toimintakäsikirjaan haluttiin. Näitä olivat arvojen, mission, vision ja sääntöjen luominen, ohjeet ongelmatilanteisiin, vuosikello, sekä fyysiset painopistealueet junioritoiminnalle. Laatujärjestelmäraportissa oli kehitettävää edellä mainittujen kohtien lisäksi myös taloudessa ja viestinnässä, mutta nämä seura rajasi pois meidän työstämme.
Työn keskeisessä tietoperustassa käsitellään suomalaista urheiluseuratoimintaa ja sen muutosta. Pohdimme myös seurajohtamista ja seuran toimintakulttuurin kehittämistä. Lisäksi esittelemme futsalia lajina ja toimeksiantajamme Futsal Mad Maxin.
Työn toimeksianto annettiin 2022 maaliskuussa. Projektin aikana pidimme arvotyöskentelypäivän yhdessä seuratoimijoiden kanssa, sekä teimme sähköpostikyselyn muutamalle seuratoimijalle liittyen seuran arvoihin ja missioon. Haastattelimme puheenjohtajaa, pidimme Zoom -palavereita yhdessä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kanssa, sekä olimme aktiivisesti yhteydessä sähköpostilla ja viesteillä toimeksiantajaan.
Toimintakäsikirja on tällä hetkellä seuran tärkein työkalu, kun toimintakulttuuria lähdetään muokkaamaan. On tärkeää, että ohjeet ja säännöt on kirjoitettuna selkeästi ylös, kun uusia asioita lähdetään jalkauttamaan seuratoimijoille. Nyt kun asiat ovat kirjoitettuna ylös, konkreettinen työ voi alkaa ja olemme mielenkiinnolla mukana viemässä uusia tapoja ja toimintamalleja käytäntöön. Seuran kehittämistyö ei jää tähän opinnäytetyöhön, vaan seuralla on jo seuraavat stepit mielessä, kuinka lähdetään toimintaa entisestään kehittämään. Meidän tekemän työn pohjalta on helppo lähteä rakentamaan esimerkiksi strategiaa ja valmennuslinjaa. Toimintakäsikirjaa on tarkoitus päivittää seuran puolesta vuosittain, joten meidän tekemä versio ei ole lopullinen.
Toimintakäsikirja julkaistaan seuran nettisivuilla viimeistään syksyllä 2023. Samana syksynä pidetään toimintakäsikirjan esittelytilaisuus, johon kutsutaan kaikki seuratoimijat.