Budjetointijärjestelmän rakentaminen pk-yritykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tehtävänä oli rakentaa kohdeyritykselle budjetointijärjestelmä. Tavoitteena oli laatia kohdeyrityksen tarpeiden mukaan budjettimallit, joita yritys voi käyttää hyväkseen seuraavina vuosina. Yritys tarvitsi talouden suunnitteluunsa apuvälineen, jotta he voivat tulevaisuudessa tarkkailla menojaan ja tulojaan. Kohdeyrityksenä oli pieni teollisuuden puhtaanapidon yritys, joka toimii alihankkijana Porin Kuparipuistossa.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin budjetointia, siihen liittyviä menetelmiä ja tapoja, budjetointiprosessia sekä budjetointijärjestelmää. Teoria pohjautui enimmäkseen alan teoksiin ja teorian avulla saatiin hyvä kokonaiskuva budjetoinnista ja budjetointiprosessista.

Tämä opinnäytetyö on luonteeltaan kvalitatiivinen tutkimus, jossa käytettiin tiedonkeruumenetelminä teemahaastattelua ja osallistuvaa havainnointia. Teemahaastatteluilla haastateltiin kohdeyrityksen toimitusjohtajaa ja haastattelut suoritettiin kahteen kertaan. Osallistuvaa havainnointia toteutettiin työskentelemällä kohdeyrityksessä ja sen työympäristössä. Näiden menetelmien avulla selvitettiin kohdeyrityksestä tärkeimmät tiedot budjettijärjestelmän laatimista varten.

Työn case-osuudessa esiteltiin yritykselle kehitetty budjetointijärjestelmä ja valmiit budjettimallit. Yritykselle rakennettiin osabudjeteiksi osto- ja myyntibudjetti sekä pääbudjetiksi valikoitui tulosbudjetti. Myös tulosbudjettiin laadittiin budjetin lisäksi tarkkailulaskelma. Budjettijärjestelmään kuuluvat ohjeet ovat liitteenä.

Työn tulosten pohdintaosiossa todettiin, että yritys tulee hyötymään budjettimalleista tulevina vuosina. Myös kohdeyrityksen toimitusjohtaja totesi järjestelmän helpoksi käyttää sekä erittäin käytännölliseksi. Puutteena voi tulevaisuudessa olla tasebudjetin puuttuminen, jos yritys laajenee.

The purpose of this thesis was to build a budgeting system for a small and medium-sized business. The aim was to make budget models which can be used in the future by the company. This case company needed an aid to plan their economy. The case company was a small company of industrial sanitation and it operates in Kuparipuisto in Pori as a subcontractor.

In the theory-part was handled of budgeting, budgeting methods and habits, budget-ing process and budgeting system. Theory based mostly on books and with that theory was got a good general view of budgeting and budgeting system.

In this thesis was used a qualitative resource method as theme interviews and participative observation. At theme interview was interviewed the chief executive officer and the interviews were executed twice. With these methods was cleared up the most important information of the case company’s needs.

In the case-part of thesis was presented a built budgeting system and budget models. Purchasing budget, sales budget and outcome budget were made for the case company in the thesis. Control calculation for the outcome budget was also made. The guide of the budgeting system is attached.

In consideration-part was noted that the company will benefit of budget models in the future. The chief executive officer of the case company noted that the system is very easy to use and it’s very practical. Deprivation of the budget system may be a missing balance sheet budget if the company would expand.