Tuotannon tietojärjestelmän elinkaarikustannukset

Abstract

Tuotannon prosessit suoritetaan tarkasti suunniteltuna, ja tukemassa näitä tuotannon prosesseja, on tuotannon alan organisaatioilla käytössä tietojärjestelmiä. Tuotannon tietojärjestelmän hankinta tuleekin tehdä tarkkaan, jotta järjestelmä saadaan tukemaan tuotantoa halutulla tavalla ja tasolla. Opinnäytetyössä käsitellään tuotannon tietojärjestelmän hankintaa ja kilpailutusta käyttämällä hyödyksi kuvitteellista organisaatiota, jota kutsutaan työssä nimellä Organisaatio X. Työssä esille otettavassa mallitapauksessa Organisaatio X on hankkimassa tuotannon tietojärjestelmää, ja on saanut kolmelta eri palveluntarjoajalta tarjouksen. Organisaation tulee saada valittua tarjouksista oman toimintansa kannalta paras vaihtoehto.

Opinnäytetyön tietoperusta koostui yleistasolla tietojärjestelmistä, tuotannon tietojärjestelmistä sekä niiden yleisten käytäntöperiaatteiden toimista. Tietojärjestelmien lisäksi tietoperustassa käsitellään elinkaarikustannuslaskennan perusteita sekä muita elinkaarikustannuslaskentaan liittyviä toimenpiteitä.

Tietoperustan pohjalta luotiin taulukkopohjainen työkalu, jota käytettiin hyödyksi kuvaamaan Organisaation X elinkaarikustannusten laskemista sekä tietojärjestelmän ominaisuuksien arviointia. Lopullinen päätös parhaasta tarjouksesta koostui yhdistelmästä elinkaarikustannuksia ja arvioituja tietojärjestelmän ominaisuuksia.

Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda tietopohja tietojärjestelmistä, elinkaarikustannuksista sekä saada luotua erityisesti tuotannon tietojärjestelmän valintaprosessia auttava, yleistason työkalu. Työkalun toiminnan tavoitteena oli määrittää tarjouksista niistä ennalta annettujen tietojen perusteella hinnaltaan sekä toiminnaltaan paras vaihtoehto, samalla havainnollistaen millä perustein kyseinen vaihtoehto valittiin.

Työn tuloksena tuotiin esille työssä tuotetun työkalun toimintaa. Toiminnan esittelyssä valittiin kuvitteelliselle organisaatiolle sen saamista tarjouksista sopivin vaihtoehto. Sopivimman vaihtoehdon määrittävään lopulliseen päätökseen otettiin huomioon sekä vaihtoehtojen sisältämät elinkaarikustannukset että itse syötetyt arviot vaihtoehtojen sisältämistä ominaisuuksista ja niiden tasosta.