Ohjaamo Lohja organisaatiomuutoksessa: yhteensovittavan johtamisen mallin kehittäminen
Sammalniemi, Eeva (2022)
Sammalniemi, Eeva
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524065
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022112524065
Tiivistelmä
Tämän Lohjan kaupungin tilaaman opinnäytetyön aiheena on Lohjan nuorten palvelupiste Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen mallin kehittäminen organisaation muutostilanteessa. Ohjaamon palvelualustalla eri organisaatiot tarjoavat nuorille ja nuorille aikuisille matalan kynnyksen palveluja, joiden tarkoituksena on edistää nuorten työllistymistä, opintoihin ohjautumista sekä eri elämänhallinnallisten kysymysten ratkaisemista. Yhteensovittavan johtamisen mallin tarkoituksena on parantaa Ohjaamossa toimivien taustaorganisaatioiden yhteistyötä, toiminnan laatua ja tuottaa synergiaetua.
Ohjaamoon palveluja sijoittavien eri hallintokuntien ja taustaorganisaatioiden muutokset haastavat Ohjaamotoimintaa tulevien vuosien aikana. Organisaatiomuutosten vaikutusten ennakointi Lohjan Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen malliin on tämän kehittämistyön lähtökohta.
Kehittämistyön lähestymistapana on ennakointi. Aineisto on kerätty kolmella teemahaastattelulla, yhdellä ryhmähaastattelulla sekä opinnäytteen tekijän osallistuvalla havainnoinnilla. Haastatteluissa selvitettiin Lohjan Ohjaamon neljän eri taustaorganisaation esihenkilön näkemyksiä yhteensovittavaa johtamista edistävistä ja estävistä tekijöistä organisaatioiden muutostilanteissa.
Aineistosta tehtyä sisällönanalyysiä hyödynnettiin Ohjaamon esihenkilöille suunnatussa työpajassa, jossa laadittiin Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelmassa on huomioitu yhteensovittavan johtamisen mallin heikkoudet ja vahvuudet suhteessa ennakoitavissa oleviin uhkiin ja mahdollisuuksiin. Työpajan toteutuksessa hyödynnettiin ryhmäkeskustelumenetelmää.
Lohjan Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen kehittämissuunnitelma on tämän opinnäytetyön tuotos. Suunnitelmaa hyödynnetään tätä nykyä Ohjaamon johtoryhmätyössä, toiminnan suunnittelussa ja käytännön kehittämistoimissa. Opinnäyte voi olla hyödyllinen myös muille johtamisjärjestelmiään uudistaville organisaatioille. This study commissioned by the City of Lohja concerns the development of a collaborative leadership model for the One-Stop Guidance Center Lohja during an organizational transition. Various organizations use the One-Stop Guidance Center service platform for providing adolescents and young adults with low-threshold services that aim to support young people in finding employment and seeking education as well as solving various issues related to life management. The purpose of the collaborative leadership model is to improve the collaboration of the background organizations that operate at the One-Stop Guidance Center and the quality of their activities and to produce synergy benefits.
Changes in the various administrative branches and background organizations involved in providing the One-Stop Guidance Center services are posing challenges to the center’s activities in the coming years. The starting point for this development work was anticipating the impacts of the organizational changes in the collaborative leadership model for the One-Stop Guidance Center Lohja. The approach used in this development project was anticipation. Data were collected using three theme interviews, one group interview, and participatory observations by the thesis author. The interviews examined the views of the managers of four background organizations of the One-Stop Guidance Center Lohja on the factors that promote and prevent collaborative leadership during organizational changes.
The data-driven content analysis was utilized in a workshop aimed at the managers of the One-Stop Guidance Center, which included preparing a development plan for collaborative leadership. The development plan pays attention to the weaknesses and strengths of the collaborative leadership model in relation to anticipated threats and opportunities. The group discussion method was used in implementing the workshop.
The plan for the development of collaborative leadership was produced in this study. The plan is currently utilized in the work of the One-Stop Guidance Center’s management group, planning of activities, and practical development measures. This study may also be useful to other organizations that are in the process of renewing their leadership systems.
Ohjaamoon palveluja sijoittavien eri hallintokuntien ja taustaorganisaatioiden muutokset haastavat Ohjaamotoimintaa tulevien vuosien aikana. Organisaatiomuutosten vaikutusten ennakointi Lohjan Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen malliin on tämän kehittämistyön lähtökohta.
Kehittämistyön lähestymistapana on ennakointi. Aineisto on kerätty kolmella teemahaastattelulla, yhdellä ryhmähaastattelulla sekä opinnäytteen tekijän osallistuvalla havainnoinnilla. Haastatteluissa selvitettiin Lohjan Ohjaamon neljän eri taustaorganisaation esihenkilön näkemyksiä yhteensovittavaa johtamista edistävistä ja estävistä tekijöistä organisaatioiden muutostilanteissa.
Aineistosta tehtyä sisällönanalyysiä hyödynnettiin Ohjaamon esihenkilöille suunnatussa työpajassa, jossa laadittiin Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelmassa on huomioitu yhteensovittavan johtamisen mallin heikkoudet ja vahvuudet suhteessa ennakoitavissa oleviin uhkiin ja mahdollisuuksiin. Työpajan toteutuksessa hyödynnettiin ryhmäkeskustelumenetelmää.
Lohjan Ohjaamon yhteensovittavan johtamisen kehittämissuunnitelma on tämän opinnäytetyön tuotos. Suunnitelmaa hyödynnetään tätä nykyä Ohjaamon johtoryhmätyössä, toiminnan suunnittelussa ja käytännön kehittämistoimissa. Opinnäyte voi olla hyödyllinen myös muille johtamisjärjestelmiään uudistaville organisaatioille.
Changes in the various administrative branches and background organizations involved in providing the One-Stop Guidance Center services are posing challenges to the center’s activities in the coming years. The starting point for this development work was anticipating the impacts of the organizational changes in the collaborative leadership model for the One-Stop Guidance Center Lohja. The approach used in this development project was anticipation. Data were collected using three theme interviews, one group interview, and participatory observations by the thesis author. The interviews examined the views of the managers of four background organizations of the One-Stop Guidance Center Lohja on the factors that promote and prevent collaborative leadership during organizational changes.
The data-driven content analysis was utilized in a workshop aimed at the managers of the One-Stop Guidance Center, which included preparing a development plan for collaborative leadership. The development plan pays attention to the weaknesses and strengths of the collaborative leadership model in relation to anticipated threats and opportunities. The group discussion method was used in implementing the workshop.
The plan for the development of collaborative leadership was produced in this study. The plan is currently utilized in the work of the One-Stop Guidance Center’s management group, planning of activities, and practical development measures. This study may also be useful to other organizations that are in the process of renewing their leadership systems.