Ostolaskuprosessin automaation lisääminen yrityksessä X
Olivia, Holma (2022)
2022
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061518028
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022061518028
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoitus on käydä yksityiskohtaisesti läpi yrityksen X ostolaskujen käsittelyprosessi. Tämän pohjalta on tarkoitus löytää ongelmat ja kehityskohdat, joihin voidaan saada ratkaisu tai helpotusta automaation avulla.
Tietoperustassa käydään läpi sähköistä ja digitaalista taloushallintoa sekä ostolaskujen käsittelyä manuaalisesti ja sähköisesti. Tietoperustassa on esitelty myös erilaisia automaation keinoja.
Tutkimuskeinoina käytettiin havainnointia ja haastatteluja. Havainnoinnin suoritin oman työni ohessa ja tein huomioista muistiinpanoja. Haastattelin reskontranhoitajaa ja talousjohtajaa. Kirjasin ylös myös työhön kuluvaa aikaa, jotta voin arvioida uudistuksista saatavaa hyötyä työaikaan.
Opinnäytetyöstä löytyy yksityiskohtaisesti kuvattuna ostolaskuprosessi, jota voidaan hyödyntää, mikäli yritys haluaa kilpailuttaa ulkopuolisilta toimittajilta automaatiopalveluita. Opinnäytetyössäni käydään läpi eri muutosvaihtoehtoja.
Opinnäytetyössä käsiteltävät muutokset voidaan jakaa kahtia. Opinnäytetyössä vertaillaan järjestelmien omaa automaatiota, sekä ohjelmistorobottia ja tekoälyä.
Tutkimusten pohjalta voidaan todeta, että järjestelmän omalla automaatiolla saadaan jo paljon helpotusta tilanteeseen. Järjestelmän oma automaatio jättää kuitenkin joitakin aukkoja, joita voidaan paikata ohjelmistorobotilla. Johtopäätökseksi voidaan todeta, että järjestelmän omat automaation keinot kannattaisi ottaa käyttöön pian, jonka jälkeen hakea ratkaisua jäljelle jääneisiin puutoksiin vielä ohjelmistorobotista.
Tietoperustassa käydään läpi sähköistä ja digitaalista taloushallintoa sekä ostolaskujen käsittelyä manuaalisesti ja sähköisesti. Tietoperustassa on esitelty myös erilaisia automaation keinoja.
Tutkimuskeinoina käytettiin havainnointia ja haastatteluja. Havainnoinnin suoritin oman työni ohessa ja tein huomioista muistiinpanoja. Haastattelin reskontranhoitajaa ja talousjohtajaa. Kirjasin ylös myös työhön kuluvaa aikaa, jotta voin arvioida uudistuksista saatavaa hyötyä työaikaan.
Opinnäytetyöstä löytyy yksityiskohtaisesti kuvattuna ostolaskuprosessi, jota voidaan hyödyntää, mikäli yritys haluaa kilpailuttaa ulkopuolisilta toimittajilta automaatiopalveluita. Opinnäytetyössäni käydään läpi eri muutosvaihtoehtoja.
Opinnäytetyössä käsiteltävät muutokset voidaan jakaa kahtia. Opinnäytetyössä vertaillaan järjestelmien omaa automaatiota, sekä ohjelmistorobottia ja tekoälyä.
Tutkimusten pohjalta voidaan todeta, että järjestelmän omalla automaatiolla saadaan jo paljon helpotusta tilanteeseen. Järjestelmän oma automaatio jättää kuitenkin joitakin aukkoja, joita voidaan paikata ohjelmistorobotilla. Johtopäätökseksi voidaan todeta, että järjestelmän omat automaation keinot kannattaisi ottaa käyttöön pian, jonka jälkeen hakea ratkaisua jäljelle jääneisiin puutoksiin vielä ohjelmistorobotista.