Avoimen lähdekoodin Odoo-ohjelmiston päivityksen käyttöönotto kirjanpidossa
Suomalainen, Olli (2022)
Suomalainen, Olli
2022
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052010713
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2022052010713
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli avoimeen lähdekoodiin perustuvan Odoo ERP-järjestelmän versiopäivitys ja käyttöönotto. Toimeksiantajana toimi Advis Account Oy ja työn tavoitteena oli tutkia implementointiprosessia ja arvioida havainnoista mahdollisia kehitysehdotuksia. Tutkimuskysymyksiä oli kolme. Ensin arvioitiin mitä asiakas odotti prosessilta. Toisena kysymyksenä oli millaisia kysymyksiä sidosryhmien tulisi ennakoida. Kolmantena arvioitiin prosessin onnistumiset ja epäonnistumiset.
Teoriaosuus jaettiin kolmeen kokonaisuuteen. Ensimmäisenä käytiin läpi tietojärjestelmät ja tietojärjestelmien erilaiset kokonaisuudet. Seuraavaksi avattiin taloushallinto käsitteenä, esiteltiin taloushallinnon eri osa-alueet ja kolmantena kokonaisuudessa käsiteltiin avoimen lähdekoodin määritelmä sekä tähän perustuva Odoo ERP-järjestelmä.
Työn tutkimusosassa vastauksia toimeksiantajan kolmeen tutkimusongelmaan haettiin haastattelemalla asiakasyritystä ja tekemällä avoin sähköpostikysely muille mukana olleille sidosryhmille. Ongelmakohdaksi nousi tiedonkulku ja avoimuus, jota pandemian aikaiset kohtaamissäädökset rasittivat. Tulevaisuudessa tähän tultaneen kehittämään erilaisia kollaboraatiotyökaluja, joilla yhteydenpito ja tiedonkulku tulee avoimeksi ja ajantasaiseksi. Muiden kysymysten kohdalla havaittiin hyvän projektisuunnitelman avulla ennakoinnin helpottuvan ja virheiden mahdollisuuksien vähenevän.
Teoriaosuus jaettiin kolmeen kokonaisuuteen. Ensimmäisenä käytiin läpi tietojärjestelmät ja tietojärjestelmien erilaiset kokonaisuudet. Seuraavaksi avattiin taloushallinto käsitteenä, esiteltiin taloushallinnon eri osa-alueet ja kolmantena kokonaisuudessa käsiteltiin avoimen lähdekoodin määritelmä sekä tähän perustuva Odoo ERP-järjestelmä.
Työn tutkimusosassa vastauksia toimeksiantajan kolmeen tutkimusongelmaan haettiin haastattelemalla asiakasyritystä ja tekemällä avoin sähköpostikysely muille mukana olleille sidosryhmille. Ongelmakohdaksi nousi tiedonkulku ja avoimuus, jota pandemian aikaiset kohtaamissäädökset rasittivat. Tulevaisuudessa tähän tultaneen kehittämään erilaisia kollaboraatiotyökaluja, joilla yhteydenpito ja tiedonkulku tulee avoimeksi ja ajantasaiseksi. Muiden kysymysten kohdalla havaittiin hyvän projektisuunnitelman avulla ennakoinnin helpottuvan ja virheiden mahdollisuuksien vähenevän.