Uuden työntekijän perehdytyspassin tuottaminen Sukevan vankilan käyttöön

Abstract

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka kehittämistyönä tuotettiin Sukevan vankilaan uuden työntekijän perehdytyspassi. Sukevan vankilassa perehdyttäminen ei ollut suunnitelmallista. Opinnäytetyön aineisto kerättiin havainnoimalla työskentelyä Sukevan vankilassa sekä lähettämällä jo työsuhteessa oleville uusille työntekijöille sähköpostikyselyn heidän perehdytyksensä tasosta. Sähköpostikyselyn tulokset purimme teemoittelua apua käyttäen.

Suunnitelmallinen perehdytys kuuluu jokaisen uuden työtehtävän tai työsuhteen alkuun, jolloin työntekijä oppisi kaiken olennaisen tehtävänkuvastaan, työskentely-ympäristöstään ja sen olosuhteista sekä mahdollisista vaaroista ja haitoista. Työturvallisuuslaki säätää työntekijän opetuksesta ja ohjauksesta. Teoreettisena viitekehyksenä toimii uuden työntekijän perehdytyksen tärkeys ja sen vaikutukset työhön sopeutumisessa ja työn sisäistämisessä. Vankilaan työskentelemään tullessa työturvallisuusasioiden omaksuminen on erittäin tärkeää ja suunnitelmallisen perehdyttämisen tärkeys on suuri vankilan turvallisuuden säilyttämiseksi.

Opinnäytetyön kehittämistavoitteina olivat työryhmän perustaminen, perehdytyskyselyn lähettäminen sähköpostitse uusille jo työssä oleville työntekijöille, perehdytyspassin toteuttaminen ja perehdytyspassin pilotointi sekä kehittäminen. Työryhmässä oli Sukevan vankilassa työskenteleviä eri ammattiryhmien ammattilaisia. Perehdytyskyselyn tuottamien tulosten perusteella suunnitelmallinen perehdyttäminen sekä nimetyt perehdyttäjät olisivat toivottu uudistus perehdytyksessä. Perehdytyspassissa lukisi perehdytettävä asia sekä perehdyttäjän nimi.

Toiminnallisen opinnäytetyön tuotosta arvioitiin vankilan johdolta, osastoesimiehiltä sekä sähköpostikyselyyn vastanneilta työntekijöiltä saadun palautteen perusteella. Perehdytyspassin toimivuutta voidaan arvioida vasta perehdytyspassin ollessa käytössä uudella työntekijällä.

The aim of this functional thesis was to development an induction passport for new employees at Sukeva prison. The overall orientation process in Sukeva prison was not part of the planning. The thesis material was collected by observing work in the prison and sending an e-mail questionnaire to new employees already employed about the level of their induction. The results of the questionaire were using theming.

Systematic orientation is part of the beginning of each new job or employment relationship, where the employee should learn everything essential about their job description, working environment and its conditions, as well as the potential dangers and disadvantages. The Occupational Safety and Health Act guides the teaching and guidance of employees.

The theoretical reference framework is the importance of induction of a new employee and its effects on adaptation to work and internalisation of work. In prison work, occupational safety issues and systematic induction are very important to ensure the safety of the prison.

The development objectives of the thesis were to set up a working group, to send an induction questionnaire by e-mail to new employees already in work, to implement, pilot and develop the induction passport. The working group had professionals from different professional groups working in Sukeva prison.

Based on the results of the induction survey, systematic orientation and appointed inductees would be a desired reform in the induction. The induction passport would state the matter to be familiarised and the name of the inductor.

The outcomes of the functional thesis were assessed on the basis of feedback from prison management, block supervisors and employees who responded to the e-mail survey. The functionality of the induction passport can only be assessed when it is in use by a new employee.