Perehdytyskansion kehittäminen sijaisille Pienryhmäkoti Merilinnaan

Abstract

Työelämän muutokset ovat ajaneet yritykset tilanteeseen, jossa ne joutuvat turvautumaan sijaisiin ja vuokratyövoimaan yhä useammin. Hyvä perehdytys edistää sekä sijaisten että työnantajan työntekoa. Yrityksen imago pysyy hyvänä ja se pystyy kilpailemaan paremmin muiden alan yritysten kanssa. Toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa sijaisten valmiuksia tehdä työtä Pienryhmäkoti Merilinnassa. Opinnäytetyön kehittämistehtävät olivat kehittää CTM Oy:n Pienryhmäkoti Merilinnaan perehdytyskansio sijaisille ja mahdollistaa sen käyttöön otto muissa CTM Oy:n sijaishuollon yksiköissä.

Perehdytyskansio kehitettiin yhteistyössä kaikkien CTM Oy:n sijaishuollon yksiköiden kanssa. Perehdytyskansion tiedot syntyivät havainnoimalla, haastattelemalla ja CTM Oy:n tuottaman materiaalin avulla. Kaikki kehittäminen pyrittiin tekemään työelämänlähtöisesti koko kehittämishankkeen ajan. Tuotettu perehdytyskansio on suunnattu sijaisille, mutta myös vakituiset työntekijät hyötyvät siitä käyttämällä sitä sijaisten perehdytyksessä.

Perehdytyskansio on kehitetty siten, että sen käyttöön otto on mahdollista kaikissa CTM Oy:n yksiköissä. Perehdytyskansio jakaantuu neljään osaan, mistä viimeinen osio on jokaisessa yksikössä yksilöllinen. Ensimmäinen, toinen ja kolmas osio noudattavat samaa kaavaa ja ovat lähes samanlaisia yksiköstä riippumatta. Perehdytyskansion päivitys on luotu mahdollisimman vaivattomaksi, jotta se olisi helppo pitää ajan tasalla.

Perehdytyskansio auttaa sijaisia selviämään paremmin työstään. Siinä on otettu huomioon sijaisten tarpeet ja pyritty selittämään sijaisten kannalta oleellisimmat asiat. Erityistä huomiota on kiinnitetty perehdytyskansion selkeyteen ja helppolukuisuuteen. Perehdytetty sijainen on aina vahvempi lenkki työntekijöiden ketjussa kuin sijainen, joka joutuu selviämään työstään yksin ilman apua.

A good induction helps the temporary workers and permanent employees to work better. This helps to maintain the good image of the company. In this practise-based thesis the goal was to improve the temporary workers’ ability to work in the Pienryhmäkoti Merilinnna. The development tasks were to develop an induction manual for the temporary workers of Pienryhmäkoti Merilinna, and to enable the transfer of the manual to the other foster care units of CTM Oy.

The induction manual was made in cooperation with all of the foster care units of CTM Oy. The content of the manual was developed trough observation, interviews and analysis of the material created by CTM Oy. The development of the manual was made with a work-life orientation. The induction manual is intended for the use by temporary workers however the permanent employees of the foster care unit also benefit by using the manual to assist them in the induction of the temporary workers.

The development of the induction manual is made so that it is possible to use it across all of the foster care units of CTM Oy. The manual is divided into four sections: The first, second and third sections of the induction manual use the same structure and share most of the same content, across all of the units; the last section of the manual is unique for each unit. Updating of the manual is made effortless so that it would be easy to keep the manual up to date.

The induction manual considers the needs of the temporary workers and explains only the most important aspects of the work required. Excessive attention has been devoted into making the induction manual explicit and easy to read. Temporary workers can serve as strong links in the chain of permanent employees if the induction has been done well but weak links if they have been left alone without help.