Varaston kierron parantaminen case: Etra Oy

Abstract

Varastonhallinta on tärkeä osa yritysten toiminnan kehittämistä ja tehokkuuden ylläpitämistä. Varaston hallintaa seurataan eri tunnuslukujen ja mittareiden avulla. Tämä tutkimus keskittyi varaston kiertonopeuden parantamiseen. Varaston kiertonopeuteen vaikuttavat varaston arvo, myynti sekä myyntikate. Yritysten tulisi pyrkiä mahdollisimman nopeaan kiertonopeuteen, mutta ottaen huomioon varaston täydennyskustannukset. Etra Oy toimii teknisen kaupan alalla ja tarjoaa asiakkailleen tuotanto-, alihankinta- ja logistiikkapalveluita. Tutkimuksen aihe syntyi yrityksen senhetkisestä tarpeesta kehittää varastointia. Yrityksen varaston arvo on tällä hetkellä melko korkea ja ongelmia tuottaa suuri tuotevalikoima. Suuren valikoiman vuoksi päädyttiin asettamaan tuoteryhmittäin tavoitteet varaston arvon vähentämisestä. Tutkimuksessa käytettiin kvantitatiivista sekä kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Tutkimuksen aineisto koostuu numeerisista raporteista ja yrityksen sisällä tapahtuneesta havainnoinnista. Työn tavoitteena oli saada nostettua varaston kiertonopeus luvusta 6 lukuun 10. Työ keskittyi Kotkan toimipisteen varaston kiertonopeuden tarkasteluun ja toimintaehdotelman tekemiseen. Toimintaehdotelman avulla yritys pääsisi tavoiteltuun varaston kiertonopeuteen. Toimintaehdotus sisältää kaksi eri vaihetta, joiden avulla päästäisiin tarvittavaan varaston arvoon ja sen myötä tavoiteltuun kiertonopeuteen. Kiertonopeuden parantamiseen tarvitaan aikaa ja toimintatapamuutoksia. Varaston arvoa saadaan vähennettyä asteittain muuttamalla tilausten eräkokoa ja tilauspistettä. Toimintaehdotuksen toteuttaminen on realistinen, sillä yrityksen hankinnat keskittyvät yhä enemmän Etra Oy:n keskusvarastolle. Keskusvarastolta tilattaessa tilaustoimitusviive on vuorokauden ja suuressa osassa tuotteita on mahdollista määrittää eräkoot tarpeen mukaan.

Inventory management is an important part of developing and maintaining the efficiency in businesses. Inventory management can be monitored with different metrics and indicators. This thesis focused on improving inventory turnover. Stock value, sales and sales margin affect inventory turnover. Companies should aim at as rapid inventory turnover as possible but also consider the costs of restocking the warehouse.

Etra Oy operates in technical retail area and it offers production, subcontracting and logistical services to its clients. The subject of this thesis derived from Etra's current demand to improve warehousing. Company's inventory management was high and there was a problem with wide product assortment. Because of a wide product assortment it was decided that there will be target for each product category to decrease the stock value. Both qualitative and quantitative research methods were used in this thesis. The material of this research consisted numeral reports and observations made within the company.

The aim of this study was to increase the inventory turnover from 6 to 10. This study focused on examining the inventory turnover and developing an action plan for Kotka office. By following the action plan Etra could reach the targeted inventory turnover. The action plan comprised two different stages which helped the company to reach the targeted stock value and therefore to reach the targeted inventory turnover.

It takes time and there should be changes in the processes in order to improve the inventory turnover. Stock value can be decreased by changing the quantities in the orders step by step. This action plan can be realistically executed because the company's acquisitions are focused more and more at Etra Oy's own main warehouse distribution center. Orders that are made from main warehouse can be delivered within the next day and it is easier to specify the order quantities according to the demand.