Tapahtumajärjestäjän opas 2020

Abstract

Tämä tapahtumaopas on tarkoitettu erilaisten ja erikokoisten tapahtumien järjestäjille avuksi tapahtumien organisointiin ja niiden lupakäytänteisiin. Kohderyhmänä ovat erityisesti tapahtumia järjestävät ja suunnittelevat yhdistysten edustajat sekä yksityiset toimijat.

Tapahtumien toteuttamiseen liittyviä asioita käsitellään mahdollisimman laajasti ja myös suhteellisen yksityiskohtaisesti. Kaikki asiat ja ohjeet eivät suinkaan koske kaikkia tapahtumajärjestelyjä, vaan jokainen voi poimia tästä omaan tapahtumaansa tarpeelliset ja sopivat ohjeet vinkeiksi ja muistilistaksi. Opas keskittyy paikan päällä järjestettäviin tapahtumiin ja siksi nyt niin ajankohtaista digivariaatiota ei ole käsitelty. Myös tapahtumien rahoitus on asia, joka rajattiin tästä oppaasta suurelta osin pois.

Tapahtumien järjestäminen on vaativaa ja aikaa vievää työtä, joka kuitenkin antaa sekä tekijöilleen että kohdeyleisölleen paljon; yhdessä tekemisen ja oppimisen riemua, yhdessä kokemista, onnistumisia ja elämyksiä. Tapahtumien merkitys on suuri sekä tapahtumana itsenään että myös muun muassa yhteisöllisyyden rakentajana ja aktiivisen imagon luojana järjestämispaikkakunnalle sekä koko seutukunnalle.

Toivottavasti opas auttaa ja kannustaa tapahtumajärjestäjiä tärkeässä tehtävässä tuottamaan eloa ja iloa Suomeen. Nähdään tapahtumissa, suurissa ja pienissä.