Taloushallinnon konsultiksi kehittyminen : Case: Opiferus Toiminnanohjauksen johdon raportoinnin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella, kuinka Opiferus Toiminnanohjaus -järjestelmän johdon raportointimahdollisuuksia voitaisiin kehittää. Tavoitteena oli, että raporttien avulla taloushallinnon ammattilaisten ja tulevien konsulttien olisi mahdollista analysoida yrityksen taloudellista tilaa vaivattomammin ja esittää talouden lukuja visuaalisemmin.

Kehittämistyö pohjautui teoreettiseen viitekehykseen, jossa tutustuttiin aluksi digitaaliseen taloushallintoon ja sen kehitysvaiheisiin. Taloushallinnon eri prosessit kuvattiin ja pohdittiin, kuinka ne ovat kehittyneet digitalisaation myötä. Esiin nostettiin myös digitaalisuudesta saatavia hyötyjä ja mahdollisia ongelmakohtia taloushallinnossa. Seuraavaksi työssä esiteltiin toiminnanohjaus- ja erillisjärjestelmiä ja niiden nykyistä roolia digitaalisessa taloushallinnossa. Teoreettisen viitekehyksen viimeinen luku perehtyi siihen, kuinka kirjanpitäjien työ muuttuu tulevaisuudessa enemmän konsultin työksi digitalisaation myötä. Työssä avattiin sitä, kuinka taloushallinnon ammattilaisten työtehtävät ovat muuttumassa ja sitä, minkälaisia ominaisuuksia tulevaisuuden konsulteilta vaaditaan. Viitekehykseen liitettiin myös johdon raportointi osana konsultin työtä, ja viimeiseksi pohdittiin hieman tilitoimistoalan tulevaisuutta.

Työn empiirisessä osiossa ryhdyttiin suunnittelemaan, kuinka Opiferus Toiminnanohjaus -järjestelmän johdon raportointimahdollisuuksia voitaisiin kehittää. Järjestelmään halutaan saada konsulttien tueksi raportointimahdollisuuksia, joiden avulla on mahdollista arvioida yrityksen taloudellista tilaa entistä nopeammin ja vaivattomammin Työssä esiteltiin kehitysideoita Opiferus Toiminnanohjauksen johdon raportoinnin kehittämistä varten, ja näitä kehitysideoita tullaan käyttämään pohjana raportoinnin kehittämisessä. Opinnäytetyön empiirinen osio eli kehittämistyön raportointi on salattu.

The purpose of this thesis was to plan the development of Opiferus Enterprise Resource Planning software’s management’s reporting possibilities. The aim was that financial management experts and consultants could use the reports to analyze a business’ financial state more effortlessly and present the financial figures more visually.

The development work of this thesis was based on theoretical framework, which initially introduced digital financial management and its developmental phases. Different processes of financial management were described, and the development of these processes with digitalization was explored. Some of the benefits and possible problems in digitalization in financial management were highlighted. Next part of this thesis was to introduce enterprise resource planning software and its role in digital financial management. The last chapter of the theoretical framework became acquainted with the work of future accountants and the fact that the work is becoming more of a consultant’s work. The changing work assignments of financial management experts were presented, and the new required qualities were listed. Management’s reporting was also included in the framework as a part of the consultant’s work and lastly, some consideration was given to the future of accounting firms.

In the empirical part of the work, the goal was to plan how Opiferus ERP software’s management reporting could be developed. The reason for this was to gain the consultants more reporting opportunities, so that they could analyze a business’ financial state quicker and more effortlessly than before. This work presented development ideas for the development of Opiferus ERP software’s reporting and these ideas will be used as the basis for the future developing process. The empirical part of this thesis, which is the reporting of development work, is confidential.