Varastoitavien nimikkeiden valinta ja nimikesijoittelu

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin Millog Oy:n Lievestuoreen toimipisteelle. Työn tavoitteena oli laatia hyllytyssuunnitelma ja valita siirrettävät nimikkeet toimipisteelle syksyllä 2011 valmistuvaan uuteen varastoon. Hyllytyssuunnitelma sisälsi myös hyllymerkintätavan kehittämisen uuteen varastoon. Näiden lisäksi tavoitteena oli kehitysehdotusten laatiminen toimipisteen nykyisille varastoautomaateille sekä ehdotus nimikkeiden fyysisen siirron toteuttamisesta varaston valmistuttua.

Työn teoriaosuudessa käsiteltiin tutkimusosuudessa käytettyjä logistiikan ja varastoinnin periaatteita sekä näiden vaikutusta yrityksen toimintaan ja varastointiin. Näitä ovat varastojen merkitys yritykselle, tehokkaan varaston suunnittelu ja layout sekä erilaiset varastonhallinnan työkalut, kuten abc- ja xyz-analyysi. Teorian layoutosuus painottuu nimikkeiden sijoittelumenetelmiin ja näiden vaikutukseen varastossa.

Työn tutkimusosuudessa kartoitettiin ensin toimipisteen nykytila varastoinnin osalta. Tutkimus perustui yrityksen toiminnanohjausjärjestelmästä saatuihin tietoihin varastoiduista nimikkeistä. Tietoja yhdistämällä luotiin lista siirrettävistä nimikkeistä ja tämän tiedon perusteella luotiin hyllytyssuunnitelma valituille nimikkeille. Nimikkeiden valinta perustui kulutustapahtumien xyzanalyysiin sekä työntekijöiden haastatteluihin.

Työn lopputuloksena on nimikelista sekä hyllymerkinnät ja nimikkeiden layout uuden varastorakennuksen käyttöönottoa varten. Nimikelistan avulla voidaan varmistaa se, että uuteen varastoon siirretään vain eniten käytettyjä ja tärkeimpiä nimikkeitä. Esitellyllä hyllymerkintätavalla sekä nimikkeiden järjestelyllä voidaan ylläpitää tehokkaasti ja yksinkertaisesti toimivaa varastoa.

Toimipisteellä varastoitavan materiaalin luonteesta johtuen kaikki tässä työssä käytetyt alkuperäiset taulukot ja tiedot ovat salaisia. Alkuperäiset tiedot on toimitettu yritykselle sähköisessä muodossa. Työn liitteissä olevat tiedot ovat joko salaisia tai liitteiden tietoja on muutettu otsikkotasolle siten, että ne voidaan julkisesti esittää.

This bachelor’s thesis was made for Millog Oy Lievestuore. The construction of the company’s new warehouse is scheduled to be finished during the autumn 2011. The purpose of the thesis was to create a shelving plan and choose the items that are to be moved to the new warehouse. The item layout design also included developing a new method for marking storage locations. In addition to these, the aim was to devise improvements for the existing storage machines and plan the physical transfer of the items.

The theory part of the thesis consists of the logistics principles that were used during the empirical part of the thesis. These principles include the importance of a warehouse to a company, warehouse layout and tools for warehouse management such as ABC and XYZ-analyses. The warehouse layout is focused on item storage locations and methods and their influence on the storage.

In the empirical part, the first step was to study the current state of the company, its warehouses and storage locations. The study was based on item information gathered from the company’s ERPsystem. The data was compiled from different charts to create a list for items that should be moved to the new warehouse. The item selection was based on the XYZ-analysis of the item activity.

The result is a list of the items that are to be moved to the new warehouse, storage location markings and principles as well as a layout for the items in the warehouse. These enable the company to maintain an efficient and easy to use warehouse.

Because of the nature of the materials stored at Millog Oy all the original data charts are classified. Original data are delivered electronically to the company only. The data shown in the thesis and appendices of the thesis are either classified or modified. The modifications include changing the names of the items and subsystems as well as item numbers in the charts and pictures used in the thesis as well.