Pääurakoitsijan projektipankki
Ortju, Anna (2011)
Ortju, Anna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011091212977
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011091212977
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli pääurakoitsijan sisäinen projektipankki. Tavoitteena oli koostaa Total Kiinteistöpalvelut Oy:n työmaalla tarvitsemat suunnitelmat ja lomakkeet yhteen taulukkoon helppokäyttöiseen muotoon projektipankiksi. Taulukon tehtävänä on helpottaa työmaan vastaavan työnjohtajan dokumentointia sekä yrityksen sisällä tapahtuvaa työmaakohtaista dokumentointia. Taulukko sisältyy toimeksiantajan laatujärjestelmään. Total Kiinteistöpalvelut Oy on Jyväskylän kaupungin omistama, vuonna 2007 perustettu kiinteistöpalveluja tuottava osakeyhtiö. Toimialoihin kuuluvat rakentaminen, kiinteistönhoito- ja huolto, turva- ja logistiikkapalvelut, siivous sekä suunnittelu. Yritys työllistää nykyisin yli 400 henkilöä.
Työn tärkeimpiä kysymyksiä olivat, mitä arkistointi merkitsee yritykselle ja millaisia eri arkistointitapoja on olemassa, mitkä asiakirjat ovat tärkeitä ja mikä laki tai taho niitä vaatii tai mitä asiakirjat sisältävät. Työssä käsitellään lyhyesti rakennushankkeen vaiheita, rakennushankkeessa mahdollisesti tarvittavia asiakirjoja, asiakirjahallintaa ja toimeksiantajan projektipankkiin valittuja asiakirjoja. Tärkeimpinä tiedonlähteinä toimivat yrityksen jo valmiina olevat lomakkeet, ratu-kortisto, ajantasaiset lait ja asetukset sekä aiheesta laaditut opinnäytetyöt. Sisäinen projektipankki toteutettiin Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmalla.
Työn lopputuloksena oli opas, josta selviävät toimeksiantajan työmaan eri vaiheissa tarvitsemat lomakkeet ja toimiva, ajantasainen projektipankki, käytännössä Microsoft Excel -taulukko, josta löytyvät kaikki Total Kiinteistöpalvelun työmailla tarvittavat asiakirjat.
Rakennushankkeen aikana syntyy hyvin paljon asiakirjoja. Tulevaisuudessa keksitään varmasti lisää aiheita dokumentoitavaksi uusien ilmiöiden myötä. Dokumentoinnilla pyritään ohjaamaan hanketta ja varmistamaan laatu. Asiakirjat varmasti myös auttavat ehkäisemään osapuolten välisiä ristiriitoja ja viimeistään osoittamaan vastuualueet.
Työn tärkeimpiä kysymyksiä olivat, mitä arkistointi merkitsee yritykselle ja millaisia eri arkistointitapoja on olemassa, mitkä asiakirjat ovat tärkeitä ja mikä laki tai taho niitä vaatii tai mitä asiakirjat sisältävät. Työssä käsitellään lyhyesti rakennushankkeen vaiheita, rakennushankkeessa mahdollisesti tarvittavia asiakirjoja, asiakirjahallintaa ja toimeksiantajan projektipankkiin valittuja asiakirjoja. Tärkeimpinä tiedonlähteinä toimivat yrityksen jo valmiina olevat lomakkeet, ratu-kortisto, ajantasaiset lait ja asetukset sekä aiheesta laaditut opinnäytetyöt. Sisäinen projektipankki toteutettiin Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmalla.
Työn lopputuloksena oli opas, josta selviävät toimeksiantajan työmaan eri vaiheissa tarvitsemat lomakkeet ja toimiva, ajantasainen projektipankki, käytännössä Microsoft Excel -taulukko, josta löytyvät kaikki Total Kiinteistöpalvelun työmailla tarvittavat asiakirjat.
Rakennushankkeen aikana syntyy hyvin paljon asiakirjoja. Tulevaisuudessa keksitään varmasti lisää aiheita dokumentoitavaksi uusien ilmiöiden myötä. Dokumentoinnilla pyritään ohjaamaan hanketta ja varmistamaan laatu. Asiakirjat varmasti myös auttavat ehkäisemään osapuolten välisiä ristiriitoja ja viimeistään osoittamaan vastuualueet.