Golfhässäkkä - jäsentapahtuman suunnittelu ja toteutus

Abstract

Opinnäytetyö kuvaa jäsentapahtuman suunnittelua ja toteutusta. Oulun Golfkerho ry:n toimeksiantona järjestettiin jäsenistöä aktivoiva ja tietoa antava golftapahtuma, jolla haluttiin kääntää katseet kohti tulevaa kesää ja golfkautta. Toisaalta tapahtumassa haluttiin tuoda esille ja mainostaa yhteistyökumppaneita ja heidän palveluitaan. Golfhässäkällä haluttiin vahvistaa aktiivista kuvaa Oulun Golfkerhosta ja luoda toimiva konsepti, jolla tapahtuma voidaan järjestää vastaisuudessakin. Golfhässäkkä toteutettiin yhdessä Oulun Golfkerhon työntekijöiden, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten kanssa.

Golfiin liittyvä tietoperusta pohjautuu golfkirjallisuuteen ja omaan tietoon ja kokemuksiin lajista. Muu tietoperusta luotiin erilaisia tapahtuman järjestämisoppaita apuna käyttäen. Tietoperustassa käsitellään golfin historiaa maailmalla ja Oulussa, golfia lukuina sekä kerrotaan millainen golf on harrastuksena. Opinnäytetyössä käydään läpi, kuinka tapahtuma tulisi teoriassa suunnitella ja toteuttaa.

Golfhässäkän ohjelma piti sisällään luentoja, välinekirppiksen, kisailua, välineiden testausta, tuote-esittelyjä ja mahdollisuuden tutustua Oulun Golfkerhon toimikuntien toimintaan. Tapahtumassa järjestetyn palautekyselyn mukaan erityistä kiitosta saivat luennot ja yleiset järjestelyt. Osa kävijöistä piti ohjelmaa liian runsaana käytettävissä olevaan aikaan nähden. Omat haasteensa toi ohjelman jakautuminen kahteen paikkaan. Tapahtuma on saanut osakseen myös suusanallista kiitosta. Tapahtuman johdosta talviharjoittelu Nallisportissa kiihtyi kevättä kohti entisestään sekä paikalla ollut Sankivaaran golfshop sai näkyvyyttä toiminnalleen.

Golfhässäkän toteutuksessa opittiin se, että tapahtumaa edeltävä ilta on intensiivinen ja siihen tarvitaan enemmän kuin kaksi valmistelijaa. Tulevaisuudessa luennoista tulisi periä pieni korvaus, sillä kaikki luennoille ilmoittautuneet, eivät osallistuneet luennoille. Osa osallistujista piti Golfhäs-säkän ohjelmaa liian laajana, joten tulevaisuudessa on syytä miettiä pitäisikö ohjelma jakaa kahdelle päivälle tai jättää jotain pois. Loppujen lopuksi saatu palaute oli hyvää, joten tästä on hyvä jatkaa kehittämään Golfhässäkästä perinne.

This Bachelor´s thesis deals with the planning and implementation of a member event on the assigment of Oulu Golf club. The purpose was to organize an activating and informative member event with the upcoming summer and golf season. In mind on the other hand, the intension to bring out and advertise partners and their services. With this event, the idea was to strengthen the active image of Oulu Golf club and create a tradition for this kind of event. The Golf happening was carried out together with employees, elected officials and volunteers of the Oulu Golf Club.

The theoretical bacround related to golf was based on golf literature and the writers own knowledge and experiences on golf. The theory section was created with the help of different event guides. The theory section deals with the history of golf in the world and Oulu. In addition, the section presents golf with figures and, explains what kind of hobby golf is. The thesis goes through how an event should be designed and organised.

The Golf happening program included lectures, a flea market, competitions, instrument testing, product demonstrations and possibility to get a familiar with the functions of the comities in Oulu Golf Club. Questionnaires were distriputed to the people in the event. Accourding to the results, the event received special praise about the lectures and general arrangements. Some visitors found the program too abundant for the time available. The fact that the activities were arranged into locations brought about its own challenges. The event received verbal praise as well. As a result of the event, winter training accelerated in Nallisport towards spring and the golf shop in Sankivaara gained visibility for their functions.

The implementation of the Golf happening thought that the evening before an event is intensive and, requires more than two persons. In the future, a small fee lectures should be charged because all registered persons did not take part in the lectures. Some participants found the program too extensive, so in the future it is important to consider whether the program could be spread over two days or wheter it is possible to leave something out. All in all, the feedback was good, so it is easy to continue to make this a tradition.