Toiminnanohjausjärjestelmän uudistaminen

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli uudistaa metsätalousalan yrityksen toiminnanohjausjärjestel- mä. Uudistamisen tarve oli syntynyt sovelluksen elinkaaren aikana tehtyjen laajennusten ja muutosten määrän kasvaessa niin suureksi, että jatkokehitys oli alkanut muuttua kohtuut- toman työlääksi. Uudistamisen yhteydessä haluttiin päivittää samalla sivuston ulkoasu täsmäämään aiemmin uusitun yrityksen ilmeen kanssa ja käyttöliittymää haluttiin kehittää helpommin ja nopeammin käytettäväksi. Projektissa oli tarkoitus uudistaa järjestelmä sen- hetkisten toimintojen kanssa, minkä jälkeen sovellusta voitaisiin ryhtyä laajentamaan ja kehittämään.

Feelforest Oy:n kanssa käytiin keskustelua, onko sovellus järkevä kirjoittaa kokonaisuudes- saan uudelleen paremmalla rakenteella toimivaan muotoon vai olisiko olemassa valmiita alustoja, joiden päälle sovellus voitaisiin siirtää. Sisällönhallintajärjestelmät osoittautuivat tutkimuksissa riittämättömiksi, mutta tutkimuksen aikana löydettiin ohjelmistokehyksiä, joiden avulla uudistaminen olisi järkevää toteuttaa.

Ohjelmistokehyksistä vertailtiin kahta parasta ehdokasta, joista lopulta valittiin toinen. Eh- dokkaina olivat CakePHP- ja Zend-ohjelmistokehykset. Valituksi kehykseksi päätyi CakePHP sen tarjoamien nopean kehityksen malleihin perustuvien toiminnallisuuksien ja toimivaksi todetun tietokantayhteysjärjestelmän vuoksi. Sovelluksen uudistettu versio haluttiin alun perin toimimaan vanhan tietokannan päällä, joten CakePHP tarjosi tähän parhaat työkalut. Sovelluksen toiminnallisuudet laajenivat jo uudistamisvaiheessa asiakkaan toiveiden myö- tä, joten alkuperäisestä tietokannan yhteensopivuudesta jouduttiin luopumaan, mutta vanhan tietokannan siirrettävyys säilytettiin uuden sovelluksen tietokannan pohjana.

Uudistamisen aikana sovellus sai uuden ulkoasun ja nykyaikaistettuja toiminnallisuuksia varsinkin käyttöliittymätasolla. Sovelluksen tärkeimpiä toimintoja järkeistettiin, ja kehitet- tiin uusia ratkaisuja työskentelyn tehostamiseksi. Uutena lisänä kehitettiin alihankkijoille suunnattu oikeustaso ja pääsy järjestelmään. Uusi ForestFile2-sovellus otettiin käyttöön onnistuneesti, ja kehityssuunnitelmat saivat jatkoa uusien ominaisuuksien ehdotusten ja toiveiden muodossa.

The purpose of the thesis was to reform an existing enterprise resource planning softare for a forest industry business. The need for this project had accumulated over time due to the existing software modifications and additions growing in numbers causing the devel- opment of the software to become cumbersome and slow. During the reforming process the customer wanted to refresh the visual look and feel of the software to match the visu- al elements of the company, which had been reformed recently. The user interface was to be developed as well to make the software more easy and faster to use. The reform pro- ject was to reform all the existing functionality of the old software.

The project began with research on different tools for the reform. A decision had to be made between rewriting the whole software using a more refined approach to achieve a more functioning end product and using an existing platform upon which to develop the new software. Some content management systems were researched but none offered the needed functionality. However, during the research, some frameworks were discovered, which would make the development considerably less time consuming.

Of the different available frameworks, two were chosen as final candidates. Finally after researching both CakePHP and Zend, the choice was made to use CakePHP due to its rap- id application development based functionalities and highly refined database connectivity functions. The reformed version of Forestfile software was meant to use the same data- base that the old version was using so this resulted in the use of CakePHP. During the development process Feelforest made wishes for changes and upgrades and the original idea of database compatibility had to be removed. The changed database was kept com- patible to use the data from the old database.

During the reform process the software was given a new visual look and a new user inter- face designed for faster and easier use. The most important components were re- engineered for more efficient use. A new addition was to add subcontractor access to the software with limited privileges. The new Forestfile2 software was published and future development has already been planned.