Laskutusjärjestelmän toteutus MS Access 2007:llä : Ykkösmiehet Oy
Laaksonen, Topias; Mäkeläinen, Aleksi (2011)
Laaksonen, Topias
Mäkeläinen, Aleksi
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101181482
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101181482
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Ykkösmiehet Oy:lle, jolla oli tarvetta uudelle, vaihtoehtoiselle laskutusjärjestelmälle.
Järjestelmän toteutus jakautui useaan eri vaiheeseen. Aluksi kartoitettiin asiakkaan tarpeet, vaatimukset, resurssit ja kriteerit. Tilannekartoitusta seurasi järjestelmällinen sovelluksen toteuttaminen niin, että jokainen haluttu kriteeri ja yksityiskohta onnistuttaisiin toteuttamaan annettujen vaatimusten perusteella. Työn edetessä sovelluksesta valmistui useita eri raakaversioita, joita tarkastelimme yhdessä yrityksen edustajan kanssa ja loimme kuvaa tulevasta sovelluksen viimeisestä versiosta.
Sovellus tehtiin MS-Access 2007 tietokantaohjelmistolla pienyrittäjän laskutustarpeita ajatellen. Tässä projektissa hyödynsimme lisäksi useita eri pienohjelmia, kuten esimerkiksi ScreenHunter –kuvankaappausohjelmistoa. Laskutusjärjestelmälle asetettiin selkeät tavoitteet työn hyväksymiseksi. Sovelluksen toimivuuden kannalta oleelliset tiedot kerättiin puhelimitse ja kasvotusten toteutuneilla henkilöstöhaastatteluilla.
Projektissa ilmeni myös muutamia vastoinkäymisiä, jotka johtuivat lähinnä sovellukseen syötettyjen tietojen toimimattomuudesta ja tietyistä rakenteellisista ominaisuuksita tai niiden puutteista. Ongelmat ovat kuitenkin pääosin ratkaistu ja sovelluksen viimeinen versio valmistuu sovittujen aikataulujen mukaisesti joulukuussa 2010.
Tämän projektin tuloksena valmistui toimiva MS-Access 2007 pohjainen laskutusjärjestelmä. Uusi laskutusjärjestelmä mahdollistaa asiakas-, tilaus-, palvelu-, lasku-, ja henkilöstötietojen hallinnoinnin usein eri toiminnoin.
Yhteistyö Ykkösmiehet Oy:n kanssa on sujunut erinomaisesti ja tiedonkulku toiminut ongelmitta. Toimeksiannon järjestelmällisen toteutumisen ehtona on ollut se, että yhteydenpito on ollut aukotonta ja molempien osapuolten näkemyksistä on saatu täysin yhtenevät. Tämä on edellytyksenä sille, että asiakastyytyväisyys ohjelmistoa kohtaan saavutetaan viimeisen version julkaisuvaiheessa, jolloin sovellus olisi tarkoitus ottaa virallisesti toimeksiantajan käyttöön.
Järjestelmän toteutus jakautui useaan eri vaiheeseen. Aluksi kartoitettiin asiakkaan tarpeet, vaatimukset, resurssit ja kriteerit. Tilannekartoitusta seurasi järjestelmällinen sovelluksen toteuttaminen niin, että jokainen haluttu kriteeri ja yksityiskohta onnistuttaisiin toteuttamaan annettujen vaatimusten perusteella. Työn edetessä sovelluksesta valmistui useita eri raakaversioita, joita tarkastelimme yhdessä yrityksen edustajan kanssa ja loimme kuvaa tulevasta sovelluksen viimeisestä versiosta.
Sovellus tehtiin MS-Access 2007 tietokantaohjelmistolla pienyrittäjän laskutustarpeita ajatellen. Tässä projektissa hyödynsimme lisäksi useita eri pienohjelmia, kuten esimerkiksi ScreenHunter –kuvankaappausohjelmistoa. Laskutusjärjestelmälle asetettiin selkeät tavoitteet työn hyväksymiseksi. Sovelluksen toimivuuden kannalta oleelliset tiedot kerättiin puhelimitse ja kasvotusten toteutuneilla henkilöstöhaastatteluilla.
Projektissa ilmeni myös muutamia vastoinkäymisiä, jotka johtuivat lähinnä sovellukseen syötettyjen tietojen toimimattomuudesta ja tietyistä rakenteellisista ominaisuuksita tai niiden puutteista. Ongelmat ovat kuitenkin pääosin ratkaistu ja sovelluksen viimeinen versio valmistuu sovittujen aikataulujen mukaisesti joulukuussa 2010.
Tämän projektin tuloksena valmistui toimiva MS-Access 2007 pohjainen laskutusjärjestelmä. Uusi laskutusjärjestelmä mahdollistaa asiakas-, tilaus-, palvelu-, lasku-, ja henkilöstötietojen hallinnoinnin usein eri toiminnoin.
Yhteistyö Ykkösmiehet Oy:n kanssa on sujunut erinomaisesti ja tiedonkulku toiminut ongelmitta. Toimeksiannon järjestelmällisen toteutumisen ehtona on ollut se, että yhteydenpito on ollut aukotonta ja molempien osapuolten näkemyksistä on saatu täysin yhtenevät. Tämä on edellytyksenä sille, että asiakastyytyväisyys ohjelmistoa kohtaan saavutetaan viimeisen version julkaisuvaiheessa, jolloin sovellus olisi tarkoitus ottaa virallisesti toimeksiantajan käyttöön.