Järjestelmän tarvekartoitus ja vaatimusmäärittely : case: OTE Nuorten työpajat
Taimisto, Maiju (2010)
Taimisto, Maiju
Lahden ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120216822
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010120216822
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on uuden seuranta- ja arviointijärjestelmän tarvekartoitus ja vaatimusmäärittely. Opinnäytetyö on case-tutkimus, jonka tarkoituksena on selvittää OTE Nuorten työpajojen tavoitteita ja tarpeita uudelle järjestelmälle sekä laatia vaatimusmäärittely.
Tutkimus koostuu neljästä osiosta, jotka ovat tietojärjestelmien hankintaprosessi, OTE Nuorten työpajat ja työpajatoiminta, tarvekartoitus sekä vaatimusmäärittely. Opinnäytetyön teoriaosassa käsitellään tietojärjestelmähankinnan vaiheita ja keskitytään tarkemmin tarvekartoitukseen ja vaatimusmäärittelyyn.
Tutkimus on kvalitatiivinen ja sen tutkimustulokset on selvitetty kyselyjen ja keskustelujen pohjalta. Kyselyt laadittiin Sinkon, Spiraalin ja Tikin työvalmentajille sekä Etsivän työn nuoriso-ohjaajille. Keskusteluihin osallistuivat työpajajohtaja, palvelusihteeri, yksilövalmentaja ja nuoriso-ohjaajat.
Tutkimustuloksena selvisivät tarpeet ja vaatimukset uudelle arviointi- ja seurantajärjestelmälle. OTE Nuorten työpajojen tavoitteena on hyödyntää tietoteknologiaa työpajatoiminnan kokonaisvaltaisessa uudistamisessa ja kehittämisessä. Järjestelmän avulla pyritään ajansäästämiseen, taloudellisuuteen ja tehokkuuteen. Kaikki tietohallinnon toiminnot keskitettäisiin yhteen järjestelmään, joka olisi koko henkilöstön käytettävissä.
Käyttäjien tarpeisiin kuuluvat reaaliaikaiset tiedot nuorista ja henkilöstöstä, jotka mahdollistavat seurannan, arvioinnin ja suunnittelun. Vaatimusten priorisoinnin perusteella tärkeimpiin vaatimuksiin kuuluvat selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä, jonka sisältämät tiedot ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja monipuolisesti raportoitavissa.
Tutkimus koostuu neljästä osiosta, jotka ovat tietojärjestelmien hankintaprosessi, OTE Nuorten työpajat ja työpajatoiminta, tarvekartoitus sekä vaatimusmäärittely. Opinnäytetyön teoriaosassa käsitellään tietojärjestelmähankinnan vaiheita ja keskitytään tarkemmin tarvekartoitukseen ja vaatimusmäärittelyyn.
Tutkimus on kvalitatiivinen ja sen tutkimustulokset on selvitetty kyselyjen ja keskustelujen pohjalta. Kyselyt laadittiin Sinkon, Spiraalin ja Tikin työvalmentajille sekä Etsivän työn nuoriso-ohjaajille. Keskusteluihin osallistuivat työpajajohtaja, palvelusihteeri, yksilövalmentaja ja nuoriso-ohjaajat.
Tutkimustuloksena selvisivät tarpeet ja vaatimukset uudelle arviointi- ja seurantajärjestelmälle. OTE Nuorten työpajojen tavoitteena on hyödyntää tietoteknologiaa työpajatoiminnan kokonaisvaltaisessa uudistamisessa ja kehittämisessä. Järjestelmän avulla pyritään ajansäästämiseen, taloudellisuuteen ja tehokkuuteen. Kaikki tietohallinnon toiminnot keskitettäisiin yhteen järjestelmään, joka olisi koko henkilöstön käytettävissä.
Käyttäjien tarpeisiin kuuluvat reaaliaikaiset tiedot nuorista ja henkilöstöstä, jotka mahdollistavat seurannan, arvioinnin ja suunnittelun. Vaatimusten priorisoinnin perusteella tärkeimpiin vaatimuksiin kuuluvat selkeä ja helppokäyttöinen järjestelmä, jonka sisältämät tiedot ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja monipuolisesti raportoitavissa.