Perehdytyskansio Kurrekoti Oy:lle

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan niitä toimenpiteitä ja tukea, joiden avulla uuden tai uutta työtä omaksuvan työntekijän kokonaisvaltaista osaamista, työympäristöä ja työyhteisöä kehitetään niin, että hän pääsee alkuun uudessa työssään, työyhteisössään ja organisaatiossaan sekä pystyy selviytymään työssään itsenäisesti. Laajemmillaan perehdyttäminen kehittää perehdyttäjän lisäksi myös vastaanottavaa työyhteisöä ja koko organisaatiota. Perehdytys on investointi, joka kehittää henkilöstön osaamista, parantaa työnlaatua ja lisää työssä jaksamista ja turvallisuutta.

Perehdyttämisen moniulotteisena prosessina sisältää sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita. Lyhyen tähtäimen tavoitteella pyritään antamaan uudelle työntekijälle perusvalmiudet työn suorittamiseen ja pitkällä aikavälillä tukemaan organisaation sisäistä uudistumiskykyä.

Työturvallisuuslain perusteella jokaisella uudella työntekijällä, pitkään työstä poissa olleella tai työtehtävää vaihtaneella on oikeus saada asianmukainen perehdytys.

Tämän produktion tarkoituksena oli tuottaa selkeä, lastensuojelulaitoksen tarpeet kattava ja hyvin palveleva perehdytyskansio produktina. Hyvin jäsennelty kansio toimii sekä apuvälineenä henkilökunnalle perehdyttämisessä että uudelle työntekijälle muistamisen ja oppimisen tukena.

Työn kohteena toimi Villähteellä toimiva yksityinen lastensuojelulaitos Kurrekoti Oy. Käytin perehdytyskansion toteuttamisessa työryhmän tuottamia ajatuksia ja toiveita. Näitä kokosin Kurrekodin suunnittelupäivässä teemahaastattelun keinoin.

An induction refers to any specific actions and support, which are used to develop the overall knowledge and skills of a new staff member, or an existing staff member, who has taken on new duties. Aspects of the physical work place and the work community are coordinated in such ways that allow the staff member to take on any new duties successfully. It is important that a staff member has a good start in their new role, set-tles in to the work community and the organization, and can work independently. In a wider sense, the induction process can also develop the skills of the person responsible for the induction, and the work community in receipt of the induction, together with the whole organization.

Induction can be seen as in investment, which contributes to the development of a staff team`s know-how, improves the overall quality of work and thus increases staff members` motivation and safety at work.

Induction, as a multidimensional process, contains both short-term and long-term goals. In the short term, the aim is to equip a new staff member with basic skills for the job, and in the long term, to promote the organisation`s ability to renew its practices internally.

According to occupational health and safety law, those members of staff, who have been absent from work for long periods of time or have changed their job roles, have the right to a relevant induction.

The aim of this study was to produce a clear, comprehensive and user-friendly induction folder, which meets with the requirements of a child protection institution. An induction folder, which has been well laid out, can be used both as a helpful induction device by all staff members and as a learning and memoryaiding tool by a new staff member.

The subject of the work was a private child protection Kurrekoti PLC, in Villähde. During the implementation stage, the comments and wishes expressed by a working party were talent into account, and the comments and wishes were gathered by a series of theme interviews.