Web-sisällönhallintajärjestelmän valinta, hyödyntäminen sekä henkilökunnan koulutus Case Jukolan viesti 2018
Järvinen, Juha (2018)
Järvinen, Juha
Lahden ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319779
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018120319779
Tiivistelmä
Nykyään erilaisten sivustojen, ja sitä kautta web-sisällönhallintajärjestelmien, käyttäminen organisaatioissa on arkipäiväistä. Markkinoilla on tällä hetkellä reilusti yli 1000 eri web-sisällönhallintajärjestelmää pelkästään sivustojen rakentamista varten, minkä vuoksi oikeanlaisen järjestelmän valinta voi olla haastavaa ilman perusteellista perehtymistä asiaan.
Organisaatiolle sopivimman järjestelmän löytyminen ei vielä takaa tarkoituksenmukaista tulosta. Valitettavan usein digitalisaation luomia mahdollisuuksia ei pystytä täysin hyödyntämään henkilökunnan vajavaisen osaamisen vuoksi, minkä takia potentiaalia menee hukkaan. Henkilökunnan koulutusta tulisi lisätä heti uusien järjestelmien suunnitteluvaiheessa ja käyttöönoton yhteydessä. Organisaation johdon ja henkilökunnan olisi hyvä miettiä tulevaisuuden näkemyksiä ja tavoitteita sekä peilata koulutustarvettaan niihin, jotta organisaatio saa parhaan mahdollisen hyödyn ja kustannustehokkuuden hankinnastaan.
Opinnäytetyö on yleiskuvallinen katsaus sisällönhallintajärjestelmistä, niiden valintaprosessista ja käytöstä organisaatioissa sekä henkilöstön kouluttamisen tärkeydestä sisällönhallintajärjestelmäosaamisen kannalta. Aihe nousi esiin Jukolan viestin 2018 organisaatiolta, koska heillä on ollut haasteita ylläpitää sivustojaan ilman ulkopuolista apua. Teoreettisen osuuden lisäksi työ sisältää ohjeistuksen Jukolan viestin organisaatiolle muokatusta web-sisällönhallintajärjestelmästä.
Organisaatiolle sopivimman järjestelmän löytyminen ei vielä takaa tarkoituksenmukaista tulosta. Valitettavan usein digitalisaation luomia mahdollisuuksia ei pystytä täysin hyödyntämään henkilökunnan vajavaisen osaamisen vuoksi, minkä takia potentiaalia menee hukkaan. Henkilökunnan koulutusta tulisi lisätä heti uusien järjestelmien suunnitteluvaiheessa ja käyttöönoton yhteydessä. Organisaation johdon ja henkilökunnan olisi hyvä miettiä tulevaisuuden näkemyksiä ja tavoitteita sekä peilata koulutustarvettaan niihin, jotta organisaatio saa parhaan mahdollisen hyödyn ja kustannustehokkuuden hankinnastaan.
Opinnäytetyö on yleiskuvallinen katsaus sisällönhallintajärjestelmistä, niiden valintaprosessista ja käytöstä organisaatioissa sekä henkilöstön kouluttamisen tärkeydestä sisällönhallintajärjestelmäosaamisen kannalta. Aihe nousi esiin Jukolan viestin 2018 organisaatiolta, koska heillä on ollut haasteita ylläpitää sivustojaan ilman ulkopuolista apua. Teoreettisen osuuden lisäksi työ sisältää ohjeistuksen Jukolan viestin organisaatiolle muokatusta web-sisällönhallintajärjestelmästä.