Analys av budgeteringsprocessen i en ideell organisation

Abstract

Detta examensarbetes huvudsakliga mål och syfte var att analysera hur budgeteringsprocessen fungerar i en ideell förening. I arbetet har föreningens metoder för framställande, uppföljande och analys av budgeten jämförts med litteratur och forskning inom ämnet. Ytterligare har även föreningens metoder för interndebitering och fördelade kostnader analyserats. Till syftet ingick även att utgående från analysen erbjuda eventuella förbättringsförslag till föreningens budgeteringsprocess. Forskningsmetoderna som har använts i examensarbetet är litteraturstudier för den teoretiska delen och intervjuer för den empiriska delen. Intervjuerna gjordes i semistrukturerat format med sex anställda inom föreningen. De anställda som intervjuades har olika roller inom föreningen och jobbar inom varierande sektorer och enheter inom föreningen. Resultatet av intervjuerna var positivt och det framgick tydligt att föreningen har en mycket välfungerande budgeteringsprocess. Motsvarande resultat framkommer även i diskussionsdelen av examensarbetet och det är tydligt att jämförelsen mellan den teoretiska delen av arbetet och föreningens metoder till största delen består av likheter och motsvarigheter. Utgående från diskussionerna framkom två huvudsakliga förbättringsförslag, det första angående föreningens metoder för analys av budgeten och det andra angående metoderna för interna debiteringar och delade kostnader. Huvudsakligen har föreningen en välfungerande budgeteringsprocess.

The purpose and aim of this thesis was to analyse how the budgeting process works in a non-profit organisation. The organisations methods for producing, monitoring and analysing the budget has been compared with literature and research within the topic. Additionally, this thesis analyses the organisations methods for shared costs and internal charges. Another purpose of the thesis was to offer improvement suggestions regarding the budgeting process to the organisation. The research methods that have been used in this thesis was literature studies for the theoretical part and interviews for the empirical part. The interviews were made in semi structural format with six employees within the organisation. The employees that were interviewed have different roles within the organisation and work in different sectors and units within the organisation. The results of the interviews were positive and the budgeting process in the organisation is considered to be well functioning. Corresponding results came from the discussion part of the thesis and the comparison between the theoretical and empirical part consists mostly of similarities. Based on the discussions there where two main improvement suggestions, the first regarding the methods for analysing the budget and the second regarding the methods of shared costs and internal charges. Overall the organisation has a well-functioning budgeting process.