Työmaahallinnan kehittäminen mobiilisovelluksen avulla

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin, kuinka työmaahallintaa voidaan kehittää mobiilisovelluksen avulla Helen Sähköverkko Oy:ssä. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää voidaanko työmaahallintaa tehdä mobiilisovelluksen avulla ja millaisia hyötyjä mobiilisovelluksen avulla pystytään luomaan. Työn tekemisessä huomioitiin laajasti tilaajan ja urakoitsijoiden näkemyksiä. Jakeluverkon rakennuttamisryhmän henkilöiltä kerättiin palautetta mobiilisovelluksen käyttökokemuksista lokakuun lopussa 2016 ja marraskuun alussa 2017 toteutetuilla kyselytutkimuksilla. Palautetta ja kehitysehdotuksia saatiin myös kokouksissa ja erikseen toteutetuilla teemahaastatteluilla.

Käyttökokemusten myötä tehtiin uuden sovelluksen käyttöönotto, prosessien muutokset ja järjestelmärajapintatyöt vastaamaan uuden toimintatavan tarpeita. Samalla mobiilisovellusta kokeiltiin laajemmassa projektissa keräten hyötyjä ja kokemuksia. Mobiilisovelluksen käyttöönotto sai positiivisen vastaanoton, erityisesti oman henkilöstön keskuudessa kehitystyön jälkeen.

Digitalisaation vaikutukset sekä toimintatapojen uudistus yksinkertaistivat työmaahallinnan prosesseja sekä toimivuutta. Mobiiliraportointi on osa tätä päivää ja sen mahdollisuudet kehittyvät nopeasti, jolloin yrityksen raportointia ja työmaahallintaa voidaan kehittää tarpeiden mukaisesti. Paperidokumentointiin nähden mobiilisovelluksen edut järjestelmänrajapintoineen ovat parantaneet työmaahallintaan liittyvää dokumentointia.

The aim of this thesis was to study how site management can be improved by mobile systems in Helen Electricity Network Ltd. The goal was to investigate was it possible to do site management using a mobile system and what kind of benefits would be gained from using the system. The user experience and views of employees and contractors were taken into account. Feedback was collected by a survey in October 2016 and November 2017 from personnel involved in the construction of a distribution network. Feedback and proposals for improvement were also received in meetings and through special theme interviews.

Based on the feedback, the process was modified and the system interface was developed to better correspond to the needs of the new mode of operation. At the same time, the mobile application was piloted in a larger project portfolio and the benefits and user experiences of the application were gathered. The introduction of the mobile system was positively received, especially after the improvements done based on the first development step.

The digitalization and new procedure simplified management on site. The forms filled on site were made standard and owing to the system interface the documents were directly sent to the client. Reporting by mobile systems is today’s technology. The potential of mo-bile systems develop rapidly and the electronic systems can easily be modified to respond to the needs of a specific the company. Compared to paper documentation, electronic sys-tems and the benefits of the system interface have improved on site documentation.