Tuotekustannuksien ja -kannattavuuksien selvittäminen toimintolaskennan avulla : case hautakivialan yritys

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli rakentaa hautakivialan yritykselle toimintolaskentamalli, jolla saatiin selvitettyä eri tuotteiden kustannukset ja kannattavuudet. Mallin rakentaminen oli yksi tutkimusongelma. Toisena ongelmana oli se, että yrityksessä ei ollut aiemmin käytössä kustannuslaskentajärjestelmää. Tutkimuksessa tuotteina olivat mukana erikokoiset ja erilaatuiset uudet hautakivet sekä vanhojen hautakivien hionta-, kunnostus- ja kaiverrustyöt. Tutkimus tehtiin toimeksiantona kohdeyritykselle. Tutkimuksen menetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Tapaustutkimus tutkii yhtä yritystä eikä sen tuloksia voi yleistää. Tarkoituksena ei ollut kehittää toimintaa, vaan todettiin nykytilanne. Tapaustutkimuksessa on sekä laadullisia että määrällisiä piirteitä. Kohdeyrityksen tarve oli saada luotettavaa ja todenmukaista tietoa tuotteiden kustannuksista ja kannattavuuksista. Teoriaosiossa käytettiin lähteinä kirjoja ja muutamaa englanninkielistä tutkimusta. Empiirisenä aineistona käytettiin haastatteluita, tilinpäätöstä, tuloslaskelmaa ja laskelmia. Tutkimuksen toteutus tehtiin teoriaosion mukaan. Käyttöönotto eteni valmistelusta aina laskentatietojen hyväksikäyttöön. Toimintolaskentamallin rakentamisessa käytettiin apuna Opiferus- toimintolaskentaohjelmaa. Toimintolaskennassa välillisiä kustannuksia kohdistetaan resursseilta toiminnoille ja toiminnoilta lopputuotteille. Välittömät kustannukset menevät suoraan lopputuotteille. Kaikkien tuotteiden kustannukset ja kannattavuudet saatiin selville. Uudet hautakivet olivat kannattavimpia. Niiden voittoprosentit vaihtelivat 35-77 %:n välillä. Hiontatöiden voittoprosentti oli 53, kaiverrustöiden 22 ja kunnostustöiden 9. Mikään tuote ei kuitenkaan osoittautunut kannattamattomaksi. Pienimmän ja suurimman koon välillä ei ollut suurta eroa valmistuskustannuksissa. Pienemmän koon valmistaminen vie suhteessa kauemmin aikaa. Tuotteita on paljon ja jokainen työ on erilainen. Se asettikin haasteita laskennalle, mutta lopputulokseen ja luotettavuuteen voi olla tyytyväinen.

The aim of this thesis was to build the model based on activity based costing for a gravestone company. The goal with this model was to calculate product costs and profitability. One problem to solve in this work was to build an activity based costing system. The second problem to solve was the lack of cost accounting system in the company before this thesis. The products in the study were new gravestones with different sizes and different qualities. Also old gravestones with grinding, repairing and engraving were under research.

The thesis was done for a company. The method of this thesis was case study. The case study is studying only one company and the results cannot be generalized. The aim was not to improve the activities only to get an overview of the situation. The case study includes both qualitative and quantitative aspects. There was a need to receive responsible and realistic information about product costs and profitability. In the theory books and some English studies were used as sources. The material of this thesis was collected with interviews, financial statement and calculations. The implementation of study was in accordance with the theory part. The introduction moved from preparation to use of cost information. In the building of an activity based costing system the Opiferus- activity based costing system was used. An activity based costing system directs costs at first from resource to functions and then from functions to products. Direct costs go straight to the products.

The costs and profitability of every product was found out. New gravestones were the most profitable. The profit per cents were between 35-77. The profit per cent of grinding tasks was 53, repairing tasks 22 and engraving tasks 9. No product was unprofitable. The difference in costs was not big between the smallest and biggest sizes. The production of smaller sizes takes relatively more time than the production of bigger size. The product category is wide and every task is different. Taking the challenges into consideration we can be pleased with the results and the reliability.