Kilpailuetua rekrytointia kehittämällä

Abstract

Rekrytointi eli henkilöstön hankinta on tärkeä osa lähes jokaisen yrityksen liiketoimintaa. Tehokkaalla ja toimivalla rekrytoinnilla yritys voi tukea kokonaisstrategiaansa ja ylläpitää tarvittavat henkilöresurssit nykyisen ja tulevan liiketoiminnan tarpeita varten. Tästä huolimatta rekrytointiin varataan harvoin riittävästi aikaa ja resursseja. Ammattimaiset rekrytointikonsultit ja tätä liiketoimintaa harjoittavat yritykset ovat korvaamaton apu osaavan henkilöstön hankinnassa. Kokonaisuuden hallinnan kannalta on kuitenkin välttämätöntä, että yrityksessä itsessään ymmärretään rekrytoinnin merkitys osana varsinaista liiketoimintaa.

Työn merkitys suomalaisessa yhteiskunnassa yksilön arvon mittarina on muuttumassa. Nuoremmat sukupolvet kiinnittävät vanhempiaan enemmän huomiota työstä saatavan rahallisen korvauksen lisäksi työnantajansa imagoon sekä esimerkiksi työajan ja työntekopaikan joustavuustekijöihin. Näihin muutoksiin on yritysten varauduttava pystyäkseen kilpailemaan tulevaisuuden osaajamarkkinoilla.

Tässä opinnäytetyössä perehdyttiin siihen, mistä osa-alueista toimiva rekrytointiprosessi koostuu ja mitä muutoksia rekrytointiin on lähitulevaisuudessa odotettavissa. Lisäksi selvitettiin, mitkä toimenpiteet ja työvaiheet ovat kriittisiä rekrytoinnin onnistumisen varmistamiseksi. Lähdemateriaalina on hyödynnetty rekrytointia ja henkilöstöhallintoa käsittelevää kirjallisuutta, lainsäädäntöä sekä tutkimuksia. Löydösten pohjalta nämä osa-alueet on opinnäytetyön käytännön osiossa koottu helposti luettavaan muotoon visuaaliseksi rekrytointioppaaksi (Liite 1).

Rekrytointiopas on suunnattu yrityksille ja rekrytointia suorittaville henkilöille projektien tueksi ja muistilistaksi. Se on käyttökelpoinen työkalu riippumatta siitä, mitä toimialaa rekrytoiva yritys edustaa.

Recruitment, or hiring, is a vital part of the business activity of nearly every company. With effective and well-functioning recruitment, a company can support its overall strategy and sustain the necessary personnel resources for the needs of present and future business activity. Despite this, sufficient time and resources are rarely reserved for recruitment. Professional recruitment consultants and companies that practice this business activity are an invaluable source of assistance in the acquisition of competent personnel. However, regarding business activity as a whole it is imperative that the significance of recruitment as part of it is understood in the company.

The significance of work as measure of the value of an individual is changing in the Finnish society. Younger generations are not only paying attention to the financial compensation for the job, but also the image of their employers and for example the flexibility factors of the working hours and the workplace location. These are changes that companies must prepare for to be able to compete in the professional market in the future.

The focus of this thesis is on the different sectors that a well-functioning recruitment process consists of, and what changes are to be expected in recruitment in the near future. Furthermore it was examined which are those procedures and working stages that are critical to ensuring the success of recruitment. Literature, legislation and research articles on recruitment and human resource management have been used as source material. Based on the findings, these sectors are compiled into an easily readable form of a visual recruitment guide in the practical part of the thesis (Attachment 1).

The recruitment guide is directed at companies and people who are in the process of recruiting as support for the projects and as a checklist. It is a useful tool regardless of the field that the company recruiting represents.