Asuintalon huoltokirja
Hienonen, Mikael (2016)
Hienonen, Mikael
Oulun ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118688
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118688
Tiivistelmä
Huoltokirja on asiakirjakokonaisuus, jonka avulla taloyhtiö voi käynnistää suunnitelmallisen kiinteistönhuollon ja kunnossapidon. Tämän työn tavoitteena oli luoda oululaiselle rakennusliikkeelle toimiva huoltokirjapohja, joka palvelee sekä huoltokirjan loppukäyttäjää että sen tekijää.
Työ aloitettiin tutkimalla huoltokirjoihin liittyviä ohjekortteja. Työn pohjana toimi Markku Kiviniemen ja Martti Hekkasen vuonna 2000 laatima huoltokirjamalli, jonka kaikki osa-alueet käytiin aluksi läpi ja muokattiin sen jälkeen työn tilaajan eli Sonell Oy:n tarpeisiin sopivaksi sekä päivitettiin vastaamaan tämän päivän vaatimuksia. Huoltokirjan lisäksi tilaajalle luotiin asukaskansio ja kiinteistönhoidon palvelukuvaus.
Opinnäytetyössä havaittiin, että kehittämisen varaa olisi erityisesti huoltokirjojen laatimisen ajankohdassa, sillä useimmiten niitä aletaan työstää liian myöhään. Huoltokirjan laadinta tulisi aloittaa jo kohteen suunnitteluvaiheessa, jotta saataisiin kaikki rakentamiseen osallistuvat osapuolet mukaan huoltokirjan kokoamiseen. Kohteen valmistuttua on haastavampaa saada kerättyä materiaalia niin suunnittelijoilta, urakoitsijoilta kuin tavaran toimittajiltakin. Toiseksi kehityskohteeksi voi nostaa loppukäyttäjän huolellisen ohjeistamisen huoltokirjan käyttöön, sillä tämä jää usein puutteelliseksi.
Työ aloitettiin tutkimalla huoltokirjoihin liittyviä ohjekortteja. Työn pohjana toimi Markku Kiviniemen ja Martti Hekkasen vuonna 2000 laatima huoltokirjamalli, jonka kaikki osa-alueet käytiin aluksi läpi ja muokattiin sen jälkeen työn tilaajan eli Sonell Oy:n tarpeisiin sopivaksi sekä päivitettiin vastaamaan tämän päivän vaatimuksia. Huoltokirjan lisäksi tilaajalle luotiin asukaskansio ja kiinteistönhoidon palvelukuvaus.
Opinnäytetyössä havaittiin, että kehittämisen varaa olisi erityisesti huoltokirjojen laatimisen ajankohdassa, sillä useimmiten niitä aletaan työstää liian myöhään. Huoltokirjan laadinta tulisi aloittaa jo kohteen suunnitteluvaiheessa, jotta saataisiin kaikki rakentamiseen osallistuvat osapuolet mukaan huoltokirjan kokoamiseen. Kohteen valmistuttua on haastavampaa saada kerättyä materiaalia niin suunnittelijoilta, urakoitsijoilta kuin tavaran toimittajiltakin. Toiseksi kehityskohteeksi voi nostaa loppukäyttäjän huolellisen ohjeistamisen huoltokirjan käyttöön, sillä tämä jää usein puutteelliseksi.