Museot ja avoin data - näkökulmia kulttuuriperintöaineiston avaamiseen

Abstract

Avoin data on noussut merkittäväksi yhteiskunnalliseksi ilmiöksi viime vuosien aikana. Erityisesti julkishallinnossa sen on nähty mahdollistavan uusia toimintatapoja sekä tuovan uusia taloudellisia mahdollisuuksia. Aineistojen vapaaseen käyttöön liittyvät tavoitteet on nähty merkityksellisinä myös digitoitujen kulttuuriperintöaineistojen suhteen.

Opinnäytetyö kokoaa yhteen näkökulmia avoimesta kulttuuriperintöaineistosta suomalaisissa museoissa. Tätä pääaihetta avataan kolmen teeman kautta: minkälaisia lähtökohtia avoimilla kulttuuriperintöaineistoilla on, miten avoimeen dataan suhtaudutaan museoissa ja minkälaisia esimerkkejä näistä aineistoista löytyy.

Lähtökohtia hahmotettiin kartoittamalla minkälaisia rajoituksia lainsäädännössä ja museoiden nykyisissä käytännöissä on aineistojen avaamiselle sekä minkälaisia EU:n ja kansallisen tason linjauksia avoimeen dataan liittyy. Museoiden suhtautumista avoimeen dataan selvitettiin tutkimalla minkälaisia hyötyjä museot näkevät avoimessa datassa ja mitkä seikat museoiden mielestä estävät avaamista. Kolmanneksi esiteltiin avointen kulttuuriperinnön toimijoita sekä esimerkkejä avoimista aineistoista.

Tutkimusaineistona käytettiin erilaisia verkkolähteitä, joiden avulla luotiin kokonaiskuvaa tutkimuksen kohteena olevasta ilmiöstä sekä kansainvälistä benchmark-kyselyä ja teemahaastatteluita, joilla selvitettiin museoiden suhtautumista avoimeen dataan.

Tutkimuksessa ilmeni, että avoimille kulttuuriperintöaineistoille löytyy muun muassa EU-tason suosituksia, mutta yhteisiä, kansallisia ohjeistuksia museoiden aineistojen avaamiseen ei vielä ole. Lainsäädäntö ja museoiden käytännöt, kuten kuvamyynti, asettavat rajoituksia aineistojen avaamiselle tai ainakin hidastavat sitä. Museoiden suhtautuminen avoimeen dataan on vielä osittain ristiriitaista: avointa dataa ei välttämättä pidetä tärkeänä, mutta kuitenkin sen tuomat hyödyt tunnistetaan. Syynä tähän voi olla, että kyseessä on vielä suhteellisen uusi käsite ja ilmiö, jonka omaksuminen museokentälläkin on vasta alkuvaiheessaan.

Open data has become a significant social phenomenon in recent years. Especially in public administration, it has been seen as enabling new ways of working and enabling new business models. Objectives related to the free use of materials are considered relevant also in relation to digitized cultural heritage material.

The study brings together the perspectives of open cultural heritage material in Finnish museums. This main topic will be presented through three themes: what kind of premises does open cultural heritage material have, how is open data viewed in museums and what kind of examples of these cultural heritage materials can be found.

Premises were outlined by finding out what types of restrictions legislation and current practices in museums set, and by the ways EU policies and national guidelines support opening the data. Museums’ approach to open data was studied by examining what benefits museums can see in the open data and what issues are preventing museums from opening the data. Third theme was to present examples of open cultural heritage actors, as well as examples of open cultural heritage materials.

Research material consist a variety of online sources, which contributed to creating the overall picture of museum materials, as well as their relationship with the open data. In addition an international benchmark survey and thematic interviews investigating the museums’ open data approach were used.

According to the study there are EU-level recommendations on open cultural heritage materials, but that the common national guidelines on the adoption of open data in museums are still missing. Legislations place restrictions on the opening of data, or at least slows it down.

Based on survey and interviews, museums’ attitude towards open data are still partly contradictory. Open data is not necessarily considered to be important, but its benefits are identified. The reason for this may be that open data is still a relatively new concept and a phenomenon and its adoption is still in its early stages.