Perehdytysprosessin kehittämiseen perehdytysopas

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajan, Mylab Oy:n, nykyistä perehdytysprosessia. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa kohdeyritykselle perehdytysopas, jonka avulla tuetaan uusien työntekijöiden perehdytystä. Opinnäytetyön aihe valikoitui tekijän omakohtaisen kiinnostuksen ja yrityksen johdon kanssa käytyjen keskusteluiden pohjalta.

Perehdytysoppaan avulla toimeksiantaja pystyy noudattamaan laatusertifioinnin edellyttämiä vaatimuksia, joihin kuuluvat perehdyttäminen ja henkilöstöhallinta. Perehdytysoppaan sisällön avulla henkilökunnan on mahdollista ymmärtää paremmin organisaation kokonaiskuvaa, toimintaa sekä yhteisiä strategioita. Toimeksiantajan perehdytysoppaan nimeksi valittiin Mylab käsikirja, joka löytyy tämän opinnäytetyön liitteenä. Liitteenä olevasta käsikirjasta on poistettu yritykselle luottamukselliset osiot.

Opinnäytetyön teoriaosuus laadittiin yrityksen HR Controllerin kanssa käytyjen haastattelujen pohjalta. Teoriaosuudessa hyödynnettiin myös alan lähdekirjallisuutta, artikkeleita, sähköisiä lähteitä ja tekijän omakohtaisia kokemuksia. Opinnäytetyön teoriaosuus keskittyi perehdyttämisen teoriaan, lainsäädäntöön, perehdytysprosessiin, hyötyihin, vaikutuksiin liiketoiminnassa, virheisiin ja perehdytysmateriaalien merkitykseen. Lisäksi opinnäytetyössä kerrottiin toimeksiantajan perehdyttämisen nykytilanteesta, sekä käytiin läpi perehdytysoppaan sisältö, toteutus ja jatkotoimenpiteet.

Toimeksiantajalla oli yleisperehdyttämiseen entuudestaan paljon materiaaleja, mutta ei koottuna yksiin kansiin. Valmis perehdytysopas pystyy jatkossa tarjoamaan uudelle työntekijälle kätevän tietopaketin perehdyttämisen tueksi. Sen avulla yleisperehdytykset voivat alkaa heti työsopimusneuvotteluiden jälkeen. Perehdytysoppaan ulkoasu suunniteltiin visuaalisesti miellyttäväksi, jotta perehdytysopas olisi helppolukuinen ja selkeä. Visuaalisen suunnittelun raamit tulivat toimeksiantajan graafisesta ohjeistuksesta, joka huomioitiin käsikirjan lisäksi myös tämän opinnäytetyön värimaailmassa. Käsikirjan sisältökokonaisuus pyrittiin alusta saakka pitämään tiiviinä, jota tietomäärä ei tuntuisi lukijasta liian raskaalta. Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet saavutettiin ja toimeksiantajan perehdytysprosessi täydentyi perehdytysoppaalla, jonka on kompakti ja visuaalisesti onnistunut kokonaisuus.

The purpose of this bachelor´s thesis was to develop current orientation process for the client, Mylab Oy,. The aim was to design and implement an employee handbook that will support the new employees’ orientation The idea was based on the author's personal interests and on the discussions with the company's management.

With the employees handbook Mylab Oy is able to comply with the criteria for quality certification, which includes employee orientation and human resources management. The content of the employees handbook employees provides better understand of the organization's overall image, operation and common strategies. The product, Mylab handbook, is attached to this thesis. Mylab Oy´s confidential partitions have been removed from the attached handbook.

The theoretical part of the thesis was compiled on the basis of interviews with the company's HR Controller. Source of literature, articles, e-sources and the author's personal experience were also utilized. It focused on orientation theory, legislation, benefits, impacts of business operations, mistakes, and the significance of employee orientation material. In addition, the analysis of the company´s current job orientation situation, the contents of the employees handbook, implementation process and follow-up actions were included.

The client company had a lot of material for general orientation, but not assembled into a single publication. The new employee handbook provides practical information and support for the new employee orientation. It allows general orientation to begin immediately after contract negotiations. The layout of the employee handbook was designed to visually appeal so that the handbook is easy to read. The frames for visual design came from the client company´s graphic guidelines, . From the start the aim was to keep the employee handbook as a compact package so that the amount of data does not feel too heavy for the reader. The result was employee handbook as compact and visually appealing as planned.