Palkanmaksuprosessin kuvaaminen ja kehittäminen kohdeorganisaatiossa
Siekkinen, Katariina (2015)
Siekkinen, Katariina
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015101915500
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2015101915500
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata julkisen sektorin organisaation palkan-maksuprosessi. Tavoitteena on parantaa ja kehittää organisaation palkanmaksuprosessin sisäistä viestintää prosessikuvauksen avulla.
Opinnäytetyön teoriatausta koostuu Mintzbergin organisaatioteoriasta (1979) ja painottuu prosessiajatteluun ja sen kehittämiseen. Teoriassa käsitellään myös palkkahallintoa ja palkanmaksuprosessia osana organisaatiota.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisia kehittämistyön menetelmiä, pääasiasiassa ohjaavaa raportointia. Kehittämishankkeen aikana tehtiin yhteistyötä palkanmaksuprosessin keskeisten tekijöiden kanssa. Tavoitteiden mukaisesti tuotoksena syntyi kolmisivuinen kuvaus kohdeorganisaation palkanmaksuprosessista, joka käsittää prosessin perustiedot, prosessikaavion ja sen selityksen. Hankkeen lopussa kuvaus esitettiin organisaatiossa esimiehille ja palkkasihteereille. Valmis prosessikuvaus tulee myös kohdeorganisaation työntekijöiden käyttöön sen sisäisille kotisivuille.
Hankeen lopussa todettiin, että se onnistui hyvin ja täytti sen tarkoitukset. Tämä kehittämishanke loi myös edellytykset organisaatiolle parantaa palkanmaksuprosessin sisäistä viestintää opinnäytteen tuotosten avulla.
Opinnäytetyön teoriatausta koostuu Mintzbergin organisaatioteoriasta (1979) ja painottuu prosessiajatteluun ja sen kehittämiseen. Teoriassa käsitellään myös palkkahallintoa ja palkanmaksuprosessia osana organisaatiota.
Opinnäytetyössä käytettiin kvalitatiivisia kehittämistyön menetelmiä, pääasiasiassa ohjaavaa raportointia. Kehittämishankkeen aikana tehtiin yhteistyötä palkanmaksuprosessin keskeisten tekijöiden kanssa. Tavoitteiden mukaisesti tuotoksena syntyi kolmisivuinen kuvaus kohdeorganisaation palkanmaksuprosessista, joka käsittää prosessin perustiedot, prosessikaavion ja sen selityksen. Hankkeen lopussa kuvaus esitettiin organisaatiossa esimiehille ja palkkasihteereille. Valmis prosessikuvaus tulee myös kohdeorganisaation työntekijöiden käyttöön sen sisäisille kotisivuille.
Hankeen lopussa todettiin, että se onnistui hyvin ja täytti sen tarkoitukset. Tämä kehittämishanke loi myös edellytykset organisaatiolle parantaa palkanmaksuprosessin sisäistä viestintää opinnäytteen tuotosten avulla.