Project Management Plan for a Business Transfer Project – the Case of Atoy Automotive Finland Oy

Abstract

The purpose of this bachelor’s thesis was to implement project management in a project by making a project management plan. The project was about a business transfer project. The client for the bachelor’s thesis Atoy Automotive Finland Oy wanted to transfer business from their parent company Atoy Oy to their company. The objective of the bachelor’s thesis was to enable the proper initiation and implementation of the project by making them a project management plan.

The bachelor’s thesis examines which elements a project management plan should consist of and how a project plan is connected to a project. The project was a part of a larger project in reorganizing the Atoy Group’s business units. This was done in order to centralize the business into fewer companies and to decrease administrative costs on a group level.

The bachelor’s thesis was conducted as a case study and the research methods used were qualitative. The research material was collected by using open interviews and group interviews. The interviews aimed to define the scope, the business of the company and how the organization wanted the project to be planned. The group interviews were performed in the form of project meetings.

My role in the project was to be the project manager. Several employees from different departments of Atoy Oy and Atoy Automotive Finland Oy were involved in the project work and the planning stage.

As a result the company had a project management plan which they were able to use to implement and monitor the project. The company was able to transfer the business between the companies according to the plan. Making the project management plan created new knowledge within the company. The bachelor’s thesis also gave personnel in the company new experiences in project management and made it more familiar to them.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa projektinhallintaa tekemällä projektisuunnitelma. Projektissa oli kyse liiketoimintasiirrosta, jossa opinnäytetyön asiakas Atoy Automotive Finland Oy halusi siirtää liiketoimintaa emoyrityksestään Atoy Oy:stä omaan yritykseensä. Tarkoituksena oli, että yritys saisi käyttöönsä projektisuunnitelman, jonka avulla he saisivat projektin käyntiin ja pystyisivät hallitsemaan projektia.

Opinnäytetyö syventyy siihen mistä projektisuunnitelma koostuu ja miten projektisuunnitelman osaset liittyvät projektiin. Projekti oli osa laajamittaisempaa konsernitason liiketoiminnan uudelleenjärjestelyä, joka tähtäsi liiketoiminnan keskittämiseen pienempään määrään yrityksiä ja hallintokulujen laskemiseen.

Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena, jossa tutkimusmenetelminä käytettiin kvalitatiivisia menetelmiä. Opinnäytetyössä materiaalia kerättiin avoimilla haastatteluilla liittyen projektin laajuuteen, yrityksen liiketoimintaan sekä projektin suunnitteluun ja toteutukseen. Myös ryhmähaastatteluja käytettiin projektiryhmän tapaamisten muodossa.

Oma roolini projektissa oli projektipäällikkö. Useat työntekijät Atoy Oy:n ja Atoy Automotive Finland Oy:n eri osastoilta olivat mukana projektissa ja sen suunnittelussa.

Lopputuloksena yritys sai käyttöönsä projektisuunnitelman, jonka avulla toteuttaa ja hallita projektia. Yritys sai käyttöönsä tarvittavan materiaalin, jolla toteuttaa liiketoimintasiirto toiseen yritykseen. Projektisuunnitelman tekeminen loi uutta tietoa yrityksen sisällä. Opinnäytetyö ja projektityöhön tutustuminen antoi yrityksen työntekijöille uusia kokemuksia ja teki projektityöskentelystä tutumpaa.