Evenemang med Ung Kultur : En plan för en evenemangsproduktionsguide

Abstract

Ung Kultur är en form av kulturellt ungdomsarbete där man strävar till att erbjuda mångsidiga möjligheter för barn och ungdomar att genom landsomfattande evenemangshelheter utöva olika konstformer. Tanken är att ge ungdomar möjlighet att framföra sin egen konst och få professionell konstruktiv kritik. Att arrangera evenemang kräver färdigheter på många olika områden och produktionsprocessen utgörs av flera olika delar, vilket gör arbetet krävande men tillika väldigt givande och intressant. Bakom ett evenemang finns alltid en hel del planerande för att allting skall gå så smidigt som möjligt under själva evenemanget. Detta beställningsarbete är en plan för en evenemangsproduktionsguide som öppnar upp evenemangsproduktionsprocessen för potentiella nya arrangörer av Ung Kultur-evenemang. Jag har med hjälp av litteratur, muntliga intervjuer och min egen arbetserfarenhet planerat en lättläst evenemangsproduktionsguide för människor med liten eller ingen tidigare erfarenhet av evenemangsproduktion. Med data från en kvalitativ undersökning som grund och med hjälp av diskussioner med beställaren har jag sammanställt innehållet för den kommande evenemangsproduktionsguiden. Jag har också studerat befintliga evenemangsguider för att identifiera det språk och visuella uttryck vi sökt för vår evenemangsproduktionsguide. Denna evenemangsproduktionsguide kommer att presentera produktionsprocessen som en projektplan och förklara varför dessa delar skall finnas i planen och hur man förverkligar dessa punkter i sitt evenemang.

Nuori Kulttuuri is a type of cultural youth work that trough cultural events that span over the whole nation offer the opportunity for young people to practice different art forms. The idea is to give the Finnish youth a chance to perform and get constructive professional feedback for their performances. Producing events requires a broad skillset and the production process consists of many different parts which makes the job very demanding but at the same time very interesting and satisfying. An event requires a lot of planning in advance so that everything would go as smooth as possible on the actual day of the event. This commissioned thesis is a plan for an upcoming event production guide that will open up the event production process for new potential organizers of Nuori Kulttuuri events. I have with help of literature, interviews and my own work experience planned an easy to understand event production guide for people with little or no former experience of event production. I have with help of data from a qualitative study and discussions with Nuori Kulttuuri - säätiö drawn together the content for the upcoming event production guide. I have also studied existing guides to identify the language and visual expression we seek with our event production guide. This event production guide will present the event production process as a project plan and explain why the plan should consist of the parts it does and how you fulfil these parts in your event.

Nuori Kulttuuri on kulttuurista nuorisotyötä jossa taviotteena on maanlaajuisten tapahtumakokonaisuuksien kautta antaa nuorille mahdollisuuden harrastaa eri taidelajeja. Tarkoituksena on luoda nuorille tila esittää omaa taidettaan ja saada esityksestään ammattitaitoista ja rakentavaa palautetta. Tapahtumien tuottaminen vaatii monenlaista osaamista ja koostuu monesta eri osa-alueesta mikä tekee tuottamisesta haastavaa mutta samaan aikaan hyvin kiinnostavaa. Yhden tapahtuman takana on aina lukuisia tunteja suunnittelua jotta kaikki sujuisi mahdollisimman hyvin tapahtuman aikana. Tämä tilaustyö on suunnitelma tulevalle tapahtumatuotanto-oppaalle jonka tarkoitus on avata tapahtumatuottamisen osa-alueet uusille potentiaalisille Nuori Kulttuuri-tapahtumien järjestäjille. Kirjallisuuden, haastatteluiden ja oman työkokemukseni kautta olen suunnitellut helppolukuisen tapahtumatuotantooppaan ihmisille joilla ei ole aikaisempaa kokemusta tapahtumien tuottamisesta. Kvalitatiivisen tutkimuksen ja tilaajan kanssa käytyjen keskuste-luiden pohjalta olen koonnut sisällön tulevaa tapahtumatuotanto-opasta varten. Olen myös tutkinut olemassa olevia tapahtumatuotanto-oppaita tunnistaakseni sen kielenkäytön ja visuaalisen ilmeen mitä haetaan meidän tapahtumatuotanto-oppaaseen. Tämä tapahtumatuotanto-opas tulee esittämään tapahtumatuotantoprosessin projektisuunnitelmana ja selittää miksi nämä kaikki osa-alueet tulee löytyä suunnitelmasta ja miten nämä osa-alueet voi toteuttaa tapahtumassaan.