Tapahtuman järjestäminen : Case: Ulvilan Pesä-Veikkojen pesiskoulu

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi pesäpalloseura Ulvilan Pesä-Veikot. Opinnäytetyön tarkoituksena oli perehtyä tapahtuman järjestämiseen prosessina. Tapahtuma, joka järjestettiin, oli kesällä 2013 toiminut alakouluikäisten lasten pesiskoulu. Tämän opinnäytetyön on tarkoitus jatkossa toimia oppaana pesiskoulun järjestämiseen.

Työn teoreettisena viitekehyksenä toimii tapahtuman järjestäminen ja markkinointi. Tapahtuman järjestäminen kertoo kaikki ne vaiheet, mitä järjestämiseen kuuluu, suunnittelusta toteutukseen ja jälkitoimiin. Markkinoinnissa kerrotaan, miten tapahtumaa markkinoidaan asiakkaille ja miksi markkinointi on tärkeää. Lisäksi työssä kerrotaan tarkemmin Ulvilan Pesä-Veikoista seurana sekä pesiskoulusta.

Pesiskoulun tavoitteena on kasvaa jatkuvasti ja tämä työ antaa kehitysideoita tapahtumalle ja sen järjestämiselle. Työn tarkoitus on antaa tarkka suunnitelma ja uusi näkökulma pesiskoulun järjestämiselle jatkossa.

Principal for this thesis was a Finnish baseball association Ulvilan Pesä-Veikot. The purpose of this thesis was to get acquainted with event management as a process. The event that was put into practice was a Finnish baseball school operating in the summer of 2013 for elementary school aged kids. This thesis is designed to be used in the future as guidance for planning and executing a baseball school.

Theoretical framework for the assignment consists of event management and marketing. Event management goes through all of the steps included in the arrangement process from planning to execution and aftermath. Marketing goes through how to market the event for customers and why the marketing is important. In addition, the assignment gives deeper information about the Ulvilan Pesä-Veikot as an association and about the Finnish baseball school.

The goal of the Finnish baseball school is to grow continuously and this assignment presents ideas for developing and arranging the event. The purpose of this thesis is to pre-sent a precise plan and a new viewpoint for arranging the baseball school in the future.