Ekstranetin käyttöönotto : kunnan ekstranet yksityisille palveluntuottajille
Palo, Marja (2015)
Palo, Marja
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2015
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505086843
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201505086843
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli ekstranetin suunnittelu ja käyttöönotto kunnan yksityisille palveluntuottajille. Työn tavoitteena oli järjestelmän ja sisällön suunnittelu sekä kehittämisprojektin toteuttaminen. Käyttöönoton jälkeen tavoitteena oli arvioida järjestelmää sekä kerätä käyttäjien kokemuksia, joiden perusteella järjestelmää on mahdollisuus kehittää tai tehdä siihen muita tarvittavia parannuksia.
Työ oli kehittämishanke, ja siinä käytettiin menetelmänä konstruktiivista tutkimusta. Konstruktiivinen tutkimus on menetelmänä hyvä silloin, kun kyseessä on kehitettävä kohde, jolle on tarkoitus löytää toimiva ratkaisu. Järjestelmälle oli olemassa valmis Sharepoint-pohja, kumppanityötila, mutta sisältö ja sivun ulkoasu tuli luoda alusta asti.
Kunnan valmis Sharepointin kumppanityötila osoittautui hyväksi web-pohjaksi, joka oli valmiina käyttöön. Lisäksi järjestelmälle on käytössä samat tukipalvelut kuin kunnalla ja pääkäyttäjän tuki. Pääkäyttäjän kanssa on mahdollisuus pohtia tarvittavia parannusehdotuksia sekä ratkaista käytön ongelmia.
Projektin tuloksena saatiin käyttöön kattavat yksityisen varhaiskasvatuksen ekstranetsivut, jotka ovat käytössä kunnan yksityisillä palveluntuottajilla. Projekti onnistui hyvin, ja sen tuloksena saadut sivut oli tarkoitettu alun alkaen käyttöön vain yksityisille palveluntuottajille, mutta sisältö todettiin niin hyväksi ja selkeäksi, että käyttömahdollisuus laajennettiin myös kunnan omille yksiköille ja yksittäisille työntekijöille.
Tulevaisuudessa sivuston käytettävyyttä ja mahdollisia lisätoimintoja on tarkoitus tarkastella aika ajoin ja kehittää niitä tarpeen mukaan. Tämänhetkiset kehittämiskohteet koskivat lähinnä käyttäjätunnusten hakemista ja tiedostojen käytön helpottamista.
Työ oli kehittämishanke, ja siinä käytettiin menetelmänä konstruktiivista tutkimusta. Konstruktiivinen tutkimus on menetelmänä hyvä silloin, kun kyseessä on kehitettävä kohde, jolle on tarkoitus löytää toimiva ratkaisu. Järjestelmälle oli olemassa valmis Sharepoint-pohja, kumppanityötila, mutta sisältö ja sivun ulkoasu tuli luoda alusta asti.
Kunnan valmis Sharepointin kumppanityötila osoittautui hyväksi web-pohjaksi, joka oli valmiina käyttöön. Lisäksi järjestelmälle on käytössä samat tukipalvelut kuin kunnalla ja pääkäyttäjän tuki. Pääkäyttäjän kanssa on mahdollisuus pohtia tarvittavia parannusehdotuksia sekä ratkaista käytön ongelmia.
Projektin tuloksena saatiin käyttöön kattavat yksityisen varhaiskasvatuksen ekstranetsivut, jotka ovat käytössä kunnan yksityisillä palveluntuottajilla. Projekti onnistui hyvin, ja sen tuloksena saadut sivut oli tarkoitettu alun alkaen käyttöön vain yksityisille palveluntuottajille, mutta sisältö todettiin niin hyväksi ja selkeäksi, että käyttömahdollisuus laajennettiin myös kunnan omille yksiköille ja yksittäisille työntekijöille.
Tulevaisuudessa sivuston käytettävyyttä ja mahdollisia lisätoimintoja on tarkoitus tarkastella aika ajoin ja kehittää niitä tarpeen mukaan. Tämänhetkiset kehittämiskohteet koskivat lähinnä käyttäjätunnusten hakemista ja tiedostojen käytön helpottamista.