Perehdytysmateriaali Vaasan kaupungin palveluasumisen varahenkilöstölle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa sähköinen perehdytysmateriaali Vaasan kaupungin palveluasumisen varahenkilöstölle. Tavoitteena oli uuden henkilökunnan nopea integroituminen työyhteisöön ja työtehtäviin asianmukaisen perehdytyksen avulla, yhtenäistää perehdytyskäytäntöjä ja edistää varahenkilöstön työhyvinvointia. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä keskeiset käsitteet ovat perehdyttäminen ja mentorointi. Teoreettisen viitekehyksen sisältö perustuu aiempiin tutkimuksiin ja alan kirjallisuuteen. Teoreettinen viitekehys tarjoaa kohdeorganisaatiolle myös mahdollisuuden perehdytysprosessin kehittämiseen. Vaasan kaupungin palveluasumisen henkilökunnalle tehtyyn kyselyyn osallistui 57 hoitajaa 160 mahdollisesta, jolloin vastausprosentiksi muodostui 36,5. Perehdytysmateriaalin sisältö perustuu kyselyn tuloksiin sekä teoreettiseen viitekehykseen. Perehdytysmateriaali tehtiin sähköiseen muotoon, koska se helpottaa materiaalin päivittämistä ja varmistaa siten ajankohtaisen tiedon saatavuuden henkilökunnalle. Kohdeorganisaatiossa on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistus meneillään, mikä vaikuttaa myös perehdytysmateriaalin sisältöön. Suuressa organisaatiossa tuotetun materiaalin käyttöönottaminen on aikaa vievä prosessi, joten perehdytysmateriaalin toimivuutta voidaan arvioida vasta, kun se on julkaistu Vaasan kaupungin intranetissä ja ollut käytössä jonkin aikaa. Perehdytysmateriaalin päivityksestä ja toimivuuden arvioinnista on tehty alustava suunnitelma kohdeorganisaatiossa.

The purpose of this practice-based bachelor´s thesis was to make electronic orientation material for the substitute staff in assisted living facilities in the city of Vaasa. The aim was to promote the orientation process of a new employee, to standardize the procedures and to promote the wellbeing at work among the substitute personnel. The key concepts of the theoretical frame are introduction and mentoring. The theoretical frame is based on previous research and professional literature. The inquiry that was carried out among the personnel in the assisted living facilities in the city of Vaasa was participated by 57 nurses and the response rate was 36,5%. The contents of the orientation material are based on both the results of the inquiry and on the theoretical frame. The material was made in electronic form in order to make it easier to update the material. Also organizational reforms in the target organization affect the contents of the orientation material. Taking new material into use in a big organization is a time-consuming process so the usability of the material can only be evaluated after it has been published in the intranet of the city of Vaasa and it has been used a while. A preliminary plan has been made in the target organization on when and how to update the material and evaluate the usability of the material.