Yhteistoimintamallin kehittäminen koulun aamu- ja iltapäivätoimintaan Ilmajoella

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Ilmajoen kunnalle aamu- ja iltapäivätoiminnan ja koulun henkilöstön välinen moniammatillinen yhteistoimintamalli. Koulun eri ammattiryhmien välistä yhteistoimintaa syventämällä ja toimintamalleja selkeyttämällä tarkoituksena on turvata lapsen saaman palvelun laatu eri toimipisteissä. Kehittämishanke toteutettiin Engeströmin kehittävän työntutkimuksen ja ekspansiivisen oppimisen näkemyksiä soveltaen syyslukukauden 2014 aikana. Tiedonhankintamenetelminä käytettiin häiriöpäiväkirjoja ja työskentelyä kehittämisryhmissä. Häiriöpäiväkirjat lähetettiin 75 henkilölle yhteistyön toimivuuden seurantajaksoa varten. Peiliaineisto muodostui 44 palautetusta häiriöpäiväkirjasta. Kuudella koululla pidettyyn kehittämisryhmään osallistui yhteensä 41 henkilöä. Ryhmien työskentelyssä sovellettiin muutospajamenetelmää ja peiliaineiston avulla ideoitiin toimenpiteitä yhteistoiminnan parantamiseksi. Kehittämiseen osallistuivat koulujen johtajat, esiopettajat, 1. ja 2. vuosiluokkien opettajat, aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaajat, ravitsemuspalveluiden työntekijät, siivoojat, talonmiehet ja lasten huoltaja edustajat. Häiriöpäiväkirjojen ja kehittämisryhmien tuottama aineisto analysoitiin Engeströmin toimintajärjestelmän rakennemallin kautta. Tärkeimmiksi tuloksiksi joihin yhteistoimintamallin kautta tulisi vastata, nousivat neljällä koululla kuudesta tilojen yhteiskäyttöön liittyvät tarpeet. Kolmella koululla haluttiin löytää ratkaisuja yhteiseen henkilöstöön ja tiedonkulkuun liittyviin tarpeisiin. Haasteiden ratkaisemiseksi yhteistoimintamalli on rakennettu ammatillista vuoropuhelua tukevaksi. Mallissa on kehitetty olemassa olevia yhteistyön foorumeita kaikkia koululla toimivia eri ammattiryhmiä palvelevaksi. Yhteistoiminnan syventämisen ja arvioinnin työkaluiksi on otettu 1) uusi opetussuunnitelma 2) perusopetuksen laatukriteerit ja 3) joustavan koulupäivän mallin soveltaminen. Yhteistoimintamallia tullaan hyödyntämään Ilmajoen kunnassa aamu- ja iltapäivätoiminnan ja koulun välisen yhteistyön kehittämisessä. Mallia on mahdollista hyödyntää uuden opetussuunnitelmatyön edellyttämässä koulun ja sidosryhmien yhteistyön kehittämisessä paikallisella tasolla.

The aim of this thesis was to develop a multiprofessional cooperation model to improve cooperation between before- and after school activities and school personnel in Ilmajoki. By deepening the cooperation of schools’ different occupational groups and by clarifying the action models, the intention is to ensure the quality of services the child gets in different places. This development project was carried out using Engenströms development work study and expansive view learning during the autumn term of 2014. Data acquisition methods were disorder diaries and working in development groups. Disorder diaries were sent to 75 persons for the follow up period of the cooperation’s functionality. The mirror literature consisted of 44 returned disorder diaries. 41 persons participated in the development groups held at six schools. The change workshop method was applied in groups and, with the help of the mirror literature, actions to improve cooperation were developed. Schools leaders, preschool teachers, 1 and 2 class teachers, before and after school activities supervisors, nutrition services employees, cleaners, janitors and children’s guardians participated to the developing work. The material produced by disorder diaries and development groups was analyzed using the Engenströms operating system structural model. The most important results, which the cooperation model should meet, turned out to be four schools out of six concerning the demand for room sharing. In three schools solutions were searched for regarding the need for common personnel and information flow. The cooperation model was created to support professional dialogue and all the professional groups working in the schools’ existing cooperation forums. The tools used in the model were: 1) a new curriculum, 2) primary education quality criteria and 3) flexible school day model application. This cooperation model will be utilized in Ilmajoki, in order to improve cooperation between before- and after school activities and schools. This model can be used to further develop the new curriculum requirements regarding local cooperation between schools and other interest groups.