Työnjohtajien tuntitietojen keräämisen kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli työnjohtajien tuntitietojen keräämisen kehittäminen. Opinnäytetyö oli toimeksianto, jonka kohderyhmä oli Euroports Rauman työnjohtajat. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, mitä on työnjohtajien palkanlaskenta. Tutkimus tehtiin, koska työnjohtajien palkanlaskenta ja tuntitietojen kerääminen hoidetaan manuaalisesti ja vaati selkeästi kehittämistä. Tuntitietojen kerääminen manuaalisesti on hidas ja tehoton tapa tehdä palkanlaskentaa. Lisäksi se työllistää niin palkanlaskijoita kuin palkansaajia eli työnjohtajia.

Tutkimuksessa käytettävä tutkimusmenetelmä oli kvalitatiivinen eli laadullinen. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla kohdeyrityksen eli Europortsin palkanlaskijoita, työnjohtajia sekä työnjohtajien esimiestä. Teemahaastatteluun vastasi kaksi palkanlaskijaa, yksi esimies ja kahdeksan työnjohtajaa. Työnjohtajista kolme vastasi haastatteluun sähköpostitse. Tutkimuksesta saatava tieto tulee ihmisten käyttöön, joten tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusotetta.

Tutkimuksesta ilmeni, että työnjohtajien palkanlaskenta on huonolla tasolla. Työskentely on hidasta ja työvaiheita on monia päällekkäisiä. Ehdoton edellytys on, että manuaalisesta palkanlaskennasta pääsee eroon ja tuntitiedot tulevat jatkossa sähköisesti. Sähköisyyden myötä työskentely nopeutuu ja helpottuu ja päällekkäisiä työvaiheita ei enää ole. Yrityksen pitää ajatella ekologisuutta. Sähköisen palkanlaskennan tulosteiden määrä vähenee, jolloin myös arkistointitilaa tarvitaan vähemmän.

The purpose of the thesis was to develop the collecting of work hours of the foremen. The thesis was executed as a commission and the target group was the foremen of Euroports Rauma. The objective of the research was to investigate the functioning of the foremen’s payroll. The research was commissioned as the collection of the hours is managed manually and clearly required developing. Collecting the hours manually is a slow and inefficient way of performing payroll. In addition, it unnecessarily burdens both the wages clerks and the wage earners, i.e. the foremen.

The research was executed by a qualitative method by interviewing the wages clerks, the foremen and the superior of the foremen of Euroports. The thematic interview was answered by two wages clerks, one superior and eight foremen. From the foremen three answered the interview via electronic mail. As the results of the research will be utilized by people, the qualitative research method was chosen.

The research results indicated that the payroll of foremen is on a poor level. The work is slow and contains several overlapping phases. The absolute prerequisite is that the manual payroll is renounced and the hours are to be received in an electronic form. By means of the electronic method the work becomes faster, easier and overlapping phases cease to exist. The company needs to think ecologically. By means of electronic payroll the number of prints is decreased and less archiving space is required.