Invest for Excel- ohjelmiston hyödyntäminen espoolaisten pk-yritysten talousohjauksessa

Abstract

Pienten ja keskisuurien yritysten merkitys Espoolle ja koko Suomelle on suuri, sillä ne tuottavat suurimman osan kuntien verotuloista. Pk-yritysten talousohjauksessa on kuitenkin usein puutteita. Puutteellinen talousohjaus saattaa heikentää yrityksen tuottavuutta ja muodostua esteeksi yrityksen kasvulle.

Invest for Excel -ohjelmisto on tutkimuksen toimeksiantajayritys Datapartner Oy:n kehittämä ja markkinoima Excel-pohjainen taloudellisen mallintamisen työkalu. Ohjelmiston avulla voidaan tehdä esimerkiksi investointilaskelmia ja kassavirtamallinnuksia liiketoiminnan suunnittelun ja talousohjauksen tueksi.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää keinoja espoolaisten pk-yritysten talousohjauksen ke-hittämiseen Invest for Excel -ohjelmiston avulla. Aihetta lähestyttiin toteuttamalla kaksiosainen tutkimus. Tutkimuksen ensimmäisessä osassa selvitettiin kvantitatiivisen asiakastyytyväisyyskyselyn avulla, miten Datapartner Oy:n asiakkaat hyötyvät Invest for Excel -ohjelmiston käytöstä. Tutkimuksen toisessa osassa hankittiin kvalitatiivisen teemahaastattelun avulla tietoa pk-yritysten investointilaskentaan liittyvistä tarpeista sekä taloushallinnon ohjelmistojen käytöstä.

Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu strategisen talousohjauksen teoriasta, Invest for Excel –ohjelmiston kuvauksesta sekä asiakastyytyväisyyskyselyn ja teemahaastattelun perusteista. Strategista talousohjausta käsittelevä teoria on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään kassavirtalaskelmia, toisessa osassa investointeja ja kolmannessa osassa taloushal-linnon ohjelmistoja.

Opinnäytetyön lopussa käydään läpi tutkimustulosten perusteella tehdyt johtopäätökset ja kehitysehdotukset. Opinnäytetyön osana suoritettujen tutkimuksien tulosten perusteella voidaan todeta, että Invest for Excel –ohjelmiston käyttö edistää nettonykyarvomenetelmän käyttöä investointilaskentamenetelmänä pk-yrityksissä. Nettonykyarvomenetelmän käyttö on suositeltavaa, sillä se on kehittynyt menetelmä, joka huomioi rahan aika-arvon.

Haastattelututkimuksen aikana huomio kiinnittyi erityisesti Invest for Excel –ohjelmiston hinnan muodostumiseen sekä tapaan, jolla tuotetta tarjotaan asiakkaalle. Tutkimuksen tuloksien perusteella Datapartner Oy:lle tehtiin viisi kehitysehdotusta, joiden avulla tuotetta voidaan tuoda lähemmäksi pk-yrityksiä. Ehdotuksia olivat muun muassa ohjelmiston tarjoaminen liitäntänä muihin yritysten käytössä oleviin ohjelmistokokonaisuuksiin sekä tuotteen tarjoaminen pilvipalveluna. Lisäksi ohjelmistoa voitaisiin markkinoida pk-yrityksille erityisesti kassa-virtamallinnuksen työkaluna. Skenaarioiden avulla voidaan mallintaa mahdollisten toimin-taympäristön muutoksien tai muiden muutoksien kassavirtavaikutuksia.

The purpose of this Bachelor’s thesis is to investigate the use of Invest for Excel software to enhance the financial management of small and medium-sized enterprises in Espoo. Espoo is the second largest city in Finland, located next to Finland’s capital city Helsinki, and is a part of a metropolitan area containing four cities.

Small and medium-sized enterprises have a great impact on society’s well-being in Espoo and in Finland as a whole, for they generate the majority of municipal tax revenue. Many SMEs have difficulties in financial management. Deficiencies in financial management may decrease enterprises’ income and prevent enterprise growth.

Invest for Excel software is an Excel-based tool for financial modelling. It has been developed by Datapartner Ltd, the company which also commissioned this thesis project. Invest for Excel has been designed to make investment calculations and cash flow models. Thus, it can help companies in their business planning and financial management.

The theoretical section of this Bachelor’s thesis consists of three parts. The first part concerns the theory of strategic financial management, including cash flow calculations, investments, and software-tools designed for financial management. The second part is a description of the Invest for Excel software. The third part concerns conducting customer satisfaction surveys and theme interviews.

A two-part study was conducted for this Bachelor’s thesis. The first part was a customer satis-faction study conducted on Datapartner’s clients. The purpose of the study was to find out how Datapartner’s current clients benefit from using Invest for Excel. The second part of the study was a theme interview. The purpose of the interviews was to investigate the SMEs’ needs regarding investment calculations and financial management software. The analytical section of this thesis consists of the aforementioned quantitative customer satisfaction surveys and qualitative theme interviews, and the results of both studies. The conclusions drawn from the results of the studies are presented in the final part of the thesis.

The results of this Bachelor’s thesis suggest that Invest for Excel software promotes the use of the Net Present Value method in investment calculations. Using the NPV method in investment calculations is advisable, as it is an advanced method that recognises the time value of money. During the interviews, two factors arose. These were the pricing of the Invest for Excel software and the manner in which it is offered to the customer. Regarding these factors and based on the results of the study, five development proposals were made for Datapartner Ltd in order to help the company make the product more suitable for SMEs.