Toimintamalli ulkopuolisella hankerahoituksella toteutetun projektin juurruttamiseen
Rummukainen, Marjatta (2024)
Rummukainen, Marjatta
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024090524817
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024090524817
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimintamalli, jonka avulla ulkopuolisella hankerahoituksella toteutettujen projektien aikana kehitetyt palvelut ja toimintamallit saadaan juurrutettua pysyväksi osaksi organisaatioiden perustoimintoja. Työn tarkoituksena oli tarjota projektipäälliköille ja hankerahoitushakemuksia tekeville apuväline, jonka avulla voidaan kehitetyt palvelut tai toimintamallit juurruttaa organisaatioiden perustoimintaan.
Työssä tutkittiin projektien juurruttamisen ja kehittämismenetelmien teoriaa ja verrattiin sitä Joensuun kaupungin hallinnoiman vuosina 2019–2023 toteutetun Topakka - toimivat työ- ja toimintakyvyn arviointipalvelut -projektin käytännön kokemuksiin. Näiden pohjalta luotiin kahdeksan kohdan toimintamalli nimeltään ”Juurruttamisen 8S-toimintamalli", joka on suunniteltu tukemaan juurruttamisen onnistumista.
Teoreettisena viitekehyksenä käytettiin monipuolista juurruttamisen ja kehittämismenetelmien teoriaa, kuten yhteiskehittämistä, palvelumuotoilua, tulevaisuuden muistelua ja tiedolla johtamista. Kehitetyn toimintamallin lähtökohtana oli Halosen kehittämä juurruttamisen 4V-malli, jota täydennettiin muilla teorialähteillä sekä Topakka-projektin kehittämistyön ja juurruttamisen käytännöillä.
Mallin toimivuutta arvioitiin keräämällä palautetta kahdella menetelmällä: strukturoitujen haastattelujen ja kvantitatiivisen kyselytutkimuksen avulla. Haastatteluihin osallistui kolme projektipäällikköä eri organisaatioista. Kysely lähetettiin 21 Topakka-projektin sidosryhmään kuuluvalle henkilölle, joista 12 vastasi. Analyysi osoitti, että juurruttamisen 8S-toimintamalli sisältää juurruttamisen kannalta keskeisiä elementtejä ja tarjoaa arvokasta tukea projektipäälliköille ja rahoitushakemusten laatijoille.
Kehitetyn toimintamallin tavoitteena on parantaa projektien juurruttamisen laatua ja tehokkuutta sekä varmistaa, että projektin tulokset vakiinnutetaan osaksi organisaation pysyvää toimintaa. Malli tarjoaa käytännön työkaluja projektipäälliköille ja auttaa rahoitushakemusten laatijoita huomioimaan juurruttamisen keskeiset tekijät jo projektisuunnittelun ja rahoituksen hakemisen vaiheessa.
Työssä tutkittiin projektien juurruttamisen ja kehittämismenetelmien teoriaa ja verrattiin sitä Joensuun kaupungin hallinnoiman vuosina 2019–2023 toteutetun Topakka - toimivat työ- ja toimintakyvyn arviointipalvelut -projektin käytännön kokemuksiin. Näiden pohjalta luotiin kahdeksan kohdan toimintamalli nimeltään ”Juurruttamisen 8S-toimintamalli", joka on suunniteltu tukemaan juurruttamisen onnistumista.
Teoreettisena viitekehyksenä käytettiin monipuolista juurruttamisen ja kehittämismenetelmien teoriaa, kuten yhteiskehittämistä, palvelumuotoilua, tulevaisuuden muistelua ja tiedolla johtamista. Kehitetyn toimintamallin lähtökohtana oli Halosen kehittämä juurruttamisen 4V-malli, jota täydennettiin muilla teorialähteillä sekä Topakka-projektin kehittämistyön ja juurruttamisen käytännöillä.
Mallin toimivuutta arvioitiin keräämällä palautetta kahdella menetelmällä: strukturoitujen haastattelujen ja kvantitatiivisen kyselytutkimuksen avulla. Haastatteluihin osallistui kolme projektipäällikköä eri organisaatioista. Kysely lähetettiin 21 Topakka-projektin sidosryhmään kuuluvalle henkilölle, joista 12 vastasi. Analyysi osoitti, että juurruttamisen 8S-toimintamalli sisältää juurruttamisen kannalta keskeisiä elementtejä ja tarjoaa arvokasta tukea projektipäälliköille ja rahoitushakemusten laatijoille.
Kehitetyn toimintamallin tavoitteena on parantaa projektien juurruttamisen laatua ja tehokkuutta sekä varmistaa, että projektin tulokset vakiinnutetaan osaksi organisaation pysyvää toimintaa. Malli tarjoaa käytännön työkaluja projektipäälliköille ja auttaa rahoitushakemusten laatijoita huomioimaan juurruttamisen keskeiset tekijät jo projektisuunnittelun ja rahoituksen hakemisen vaiheessa.