Materiaalin ohjauksen kehittäminen ABC-analyysin avulla : case Rautaruukki Oyj Kurikan yksikkö

Abstract

Toimeksiantajana tässä työssä oli työnantaja Rautaruukki Oyj, Kurikan yksikkö. Työn aiheena oli materiaalin ohjauksen kehittäminen ABC-analyysin avulla. Ensisijaisena tavoitteena oli löytää keinot pienentää varastonarvoa, mutta samalla varmistaa ettei varastojen pienentäminen aiheuta lisääntyviä osapuutteita. Lisäksi tavoitteena oli testata EMIS-järjestelmän omaa inventointia ja kerätä sen käytöstä kokemuksia tulevaisuutta varten. Menetelmänä materiaalin ohjauksen kehittämisessä käytettiin ABC-analyysiä ja siihen liittyvää luokittelua.

Tuloksista tärkeimpänä voitiin todeta varastonarvon pienentyminen 20 % ABC-analyysin käyttöönoton ja A-nimikkeiden seurannan tuloksena. Materiaalipuuteseurantalistan käyttöönoton avulla voitiin seurata keskitetysti ilmenneitä osapuutteita ja niiden aiheuttajia. Inventoinnin testaaminen antoi lähinnä kokemuksia ja tietoa, joita voidaan käyttää tulevaisuuden inventointitoimintatapojen suunnittelua varten.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että ABC-analyysin mukaisen luokittelun ajaminen järjestelmään oli tarpeellinen. Sen perusteella osto-osastolla voitiin tarkemmin seurata niitä nimikkeitä, joihin sitoutui eniten rahaa varastossa eli A-luokan nimikkeisiin. Näitä A-luokan nimikkeitä oli 253 kpl, kun koko luokiteltu nimikemäärä oli yhteensä 16 337 nimikettä. Lisäksi johtopäätöksissä on koottu niitä kokemuksia ja ehdotuksia, joita tämän työn myötä tuli ilmi uuden järjestelmän vaatimusmäärittelyyn liittyen.

This thesis was assigned by Rautaruukki PLC Kurikka Unit and subject was developing material management by ABC-analysis. Primary objective of this study was to find methods for reducing the overall stock value, while making sure that the overall reduction does not increase shortages of individual items. The secondary objective was to test EMISsystem's own stock-taking and to collect data for future reference. The method of developing of material management used in this thesis was the ABC-analysis its methods of classification.

Amongst the findings in this study, the most important one was that the use of ABCanalysis and monitoring of A-class items led to reduction of overall stock value by 20 %. The use of material shortages list enabled concentrated monitoring of isolated shortages and their causes. Testing of the system's own stock-taking mostly produced information that can be useful for the planning of future stock-taking methods.

The conclusion of this thesis was that ABC-analysis was found very important. The use of analysis made it easier for the buyers to concentrate on the items that accounted for the majority of the revenue tied up in stock (i.e. A-class items). Of the 16 337 items classified overall, 253 were classified as A-class items. Conclusions also include a summary of experiences and proposals that came up during the course of this study in regards to the requirements of the new ERP-system.