Tapahtumasponsorointiyhteistyö Neste Oil Rally Helsinki Battle -tapahtumassa Case: DHL Express

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Superson Oy:n tapahtumayhteistyökumppaneiden hankintaa. Tavoitteena oli laatia opas tapahtumayhteistyökumppaneiden hankinnan tehostamiseksi. Oppaan laatimista varten suoritettiin teemahaastattelu ja kysely.

Oppaan laatimista varten tutkittiin tapahtumasponsoroinnin hankintaprosessia Neste Oil Rally Helsinki Battle –tapahtumassa. Case-tutkimuksen kohteeksi valittiin DHL Expressin tapahtumakumppanuus. Tapahtumasponsorointiyhteistyötä tutkittiin kolmesta eri näkökulmasta, jotka olivat neuvotteluprosessi, tarjouksen laatiminen sekä tapahtuman imagon soveltuvuus DHL Expressille.

Tutkimusmenetelminä käytettiin haastattelua ja kyselyä. Pääpaino oli DHL Expressin markkinointipäällikölle suoritetulla teemahaastattelulla. Haastattelumateriaalin tueksi toteutettiin kvantitatiivinen kysely kuluttajille tapahtumapäivänä.

Opinnäytetyön pohjalta laaditun oppaan avulla Superson Oy pystyy tehostamaan tapahtumayhteistyökumppanien hankintaa. Tapahtumayhteistyö onnistui DHL Expressin kanssa Neste Oil Rally Helsinki Battlessa oikein hyvin. Kehitettävää löytyi tarjouksen laatimisen selkeydessä sekä viestinnässä, mikä on otettu oppaassa erityisesti huomioon.

The purpose of this thesis was to develop Superson’s event sponsorship acquirement process. The main objective was to create a guide, which will help the company to accelerate the acquirement process. For the compiling of the guide, an interview and questionnaire were conducted.

The event sponsorship acquirement process of Neste Oil Rally Helsinki Battle was studied in order to create the guide. DHL Express was chosen as the object of the case study. The event sponsorship co-operation was observed through three different perspectives, which were the negotiation process, conducting the proposition and the suitability of the events image for the brand of DHL Express.

Theme interview and questionnaire were used as the research methods. The main focus was on the theme interview of the Marketing Director of DHL Express. For the support of the interview material also a questionnaire was conducted with the consumers at the event.

With the guide, which was created based on this study, Superson can accelerate their event sponsorship acquirement process. The event co-operation with DHL Express was a success in the Neste Oil Rally Helsinki Battle. A few changes could be conducted, especially in the clarity of the proposition and project communications. These are covered in the guide.