Palkanlaskennan opas toimeksiantajayritykselle

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda palkkahallinnon opas henkilöstöpalvelualalla toimivalle toimeksiantajayritykselle Workerille. Tavoitteena oli luoda opas selkiyttämään palkkahallinnolle kuuluvia työtehtäviä, yhtenäistämään käytettäviä työtapoja sekä uusien toimihenkilöiden perehdytyksen tueksi ja nopeuttamiseksi. Toimeksiantajayritykseltä puuttui palkanlaskennan läpivievä ohjeistus, joten sille oli perusteltu tarve ja se oli toivottu.

Opinnäytetyö muodostuu opinnäytetyöraportista ja käytännönläheisestä oppaasta. Tietoperusta pohjautuu lainsäädäntöön, työehtosopimuksiin, muihin palkanlaskentaan vaikuttaviin normeihin ja asetuksiin sekä ammattikirjallisuuteen. Konstruktiivisen tutkimuksen menetelminä käytettiin teemahaastatteluja ja havainnointia, joiden perusteella syntyi kokonaan uusi ja konkreettinen tuotos toimeksiantajayrityksen tarpeisiin. Opas laadittiin aloittelevan palkanlaskijan näkökulmasta. Opinnäytetyöprosessin tuloksena syntynyt opas on luotu vain toimeksiantajayrityksen käyttöön ja on näin ollen salattu.

Teoriaosuuden ensimmäisessä luvussa kerrotaan palkanlaskennasta yleisesti, siihen liittyvistä määräyksistä, työajasta ja palkan muodostumisesta sekä erilaisista palkasta tehtävistä pidätyksistä. Tämän lisäksi luvussa perehdytään työntekijän poissaolojen palkanmaksuun ja työsuhteen päättymiseen. Teoriaosuuden toisessa luvussa keskitytään palkanlaskennan prosessiin yleisesti ja sen eri vaiheisiin. Kolmannessa luvussa käydään läpi oppaan laatimisprosessi, sen suunnittelu ja toteutus, oppaan sisältö ja rakenne, sekä saadut tulokset. Opinnäytetyön raporttiosuuden lopussa käydään läpi johtopäätöksiä ja pohditaan koko opinnäytetyön prosessia.

Kehittämistehtävän tuloksena syntyi 33 sivuinen, käyttäjäystävällinen opas toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaan. Ohje nopeuttaa uuden toimihenkilön perehdytystä ja sitä tullaan hyödyntämään palkkahallinnon työtehtävissä. Opinnäytetyön myötä kehitysehdotuksena toimeksiantajayrityksen olisi hyvä luoda opas liittyen myös palkanlaskennan erityistilanteisiin.