Kuninkuusravit : Turvallisen tapahtuman opas
Allonen, Jyri; Salonen, Sami (2024)
Allonen, Jyri
Salonen, Sami
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404096061
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404096061
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä perehdyttiin Kuninkuusravit-tapahtuman turvallisuusjärjestelyihin. Pääasiallisena tavoitteena oli pyrkiä turvaamaan toiminnan jatkuvuus. Työn tavoitteena oli kehittää turvallisuusopas helpottamaan tulevien Kuninkuusravit-tapahtumien järjestäjien turvallisuussuunnittelua. Tämän lisäksi pyrittiin tunnistamaan tapahtuman turvallisuusjärjestelyiden kehittämiskohteita.
Keskeisenä tutkimusongelmana opinnäytetyössä oli, kuinka Kuninkuusravittapahtuman turvallisuutta voidaan parantaa, mitkä lait, säädökset, asetukset ja viranomaisvaatimukset ohjaavat tapahtumaturvallisuutta ja mitä tapahtumaturvallisuuteen vaikuttavia asioita on tulossa lähivuosina? Tutkimusprosessin tueksi haastateltiin avainasemassa olleita henkilöitä vuoden 2023 Kouvolan Kuninkuusravit-tapahtuman järjestäjäorganisaatiosta.
Tutkimusmenetelminä työssä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua sekä tapahtuman tilannekeskuksen tilannepäiväkirjan havainnointia. Teemahaastatteluiden avulla selvitettiin tapahtuman turvallisuuden kannalta keskeisiä järjestelyjä sekä niiden toimivuutta ja mahdollisesti havaittuja puutteita. Havainnoinnin avulla syvennyttiin tapahtuman sujuvuuden kannalta olennaisiin toimintoihin erityisesti tunnistamalla järjestelyissä esiintyviä haasteita. Lisäksi havainnoinnin kautta pyrittiin selvittämään, kuinka tapahtuman järjestelyjä voitaisiin kehittää toimintojen sujuvoittamiseksi. Tulokset osoittavat, että tapahtuman turvallisuusjärjestelyissä korostuu suunnittelun merkitys, viranomaisyhteistyön tärkeys, tehokkaan ja oikea-aikaisen viestinnän varmistaminen. Tämän lisäksi tutkimuksesta ilmeni, että turvallinen ja onnistunut tapahtuma vaatii kaikilta osapuolilta sitoutumista ja määrätietoista työskentelyä kohti yhteistä tavoitetta. Tutkimuksen pohjalta opinnäytetyön tuotoksena laadittiin turvallisuusopas Kuninkuusravit-tapahtuman järjestäjän käytettäväksi. The thesis delved into the safety arrangements of Kuninkuusravit harness racing event and aimed to facilitate the continuity of operations. The goal was to develop a safety guide to ease the security planning for future organizers of Kuninkuusravit events. In addition, the study sought to identify areas for improvement in the event's safety arrangements.
The central research problems in the thesis were how to enhance the safety of the Kuninkuusravit event, what laws, regulations, decrees, and official requirements guide event safety, and what issues affecting event safety are expected in the coming years. As part of the research process, the key individuals from the organizing committee of the 2023 Kouvola Kuninkuusravit event were interviewed.
The research methods used in the study included semi-structured thematic interviews and observations of the event's situation center log. Through thematic interviews, key arrangements for the event's safety, their functionality, and any identified deficiencies were examined. Observations focused on actions crucial for the smooth conduct of the event, especially by identifying challenges in the arrangements. Additionally, observations aimed to explore how event arrangements could be improved to facilitate smoother operations.
The results highlight the importance of planning, the significance of collaboration with authorities, and the need for effective and timely communication in the event's safety arrangements. Moreover, the study found that a safe and successful event requires commitment and dedicated efforts from all parties towards a common goal. Based on the research, a safety guide was created for use by organizers of the Kuninkuusravit event.
Keskeisenä tutkimusongelmana opinnäytetyössä oli, kuinka Kuninkuusravittapahtuman turvallisuutta voidaan parantaa, mitkä lait, säädökset, asetukset ja viranomaisvaatimukset ohjaavat tapahtumaturvallisuutta ja mitä tapahtumaturvallisuuteen vaikuttavia asioita on tulossa lähivuosina? Tutkimusprosessin tueksi haastateltiin avainasemassa olleita henkilöitä vuoden 2023 Kouvolan Kuninkuusravit-tapahtuman järjestäjäorganisaatiosta.
Tutkimusmenetelminä työssä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua sekä tapahtuman tilannekeskuksen tilannepäiväkirjan havainnointia. Teemahaastatteluiden avulla selvitettiin tapahtuman turvallisuuden kannalta keskeisiä järjestelyjä sekä niiden toimivuutta ja mahdollisesti havaittuja puutteita. Havainnoinnin avulla syvennyttiin tapahtuman sujuvuuden kannalta olennaisiin toimintoihin erityisesti tunnistamalla järjestelyissä esiintyviä haasteita. Lisäksi havainnoinnin kautta pyrittiin selvittämään, kuinka tapahtuman järjestelyjä voitaisiin kehittää toimintojen sujuvoittamiseksi. Tulokset osoittavat, että tapahtuman turvallisuusjärjestelyissä korostuu suunnittelun merkitys, viranomaisyhteistyön tärkeys, tehokkaan ja oikea-aikaisen viestinnän varmistaminen. Tämän lisäksi tutkimuksesta ilmeni, että turvallinen ja onnistunut tapahtuma vaatii kaikilta osapuolilta sitoutumista ja määrätietoista työskentelyä kohti yhteistä tavoitetta. Tutkimuksen pohjalta opinnäytetyön tuotoksena laadittiin turvallisuusopas Kuninkuusravit-tapahtuman järjestäjän käytettäväksi.
The central research problems in the thesis were how to enhance the safety of the Kuninkuusravit event, what laws, regulations, decrees, and official requirements guide event safety, and what issues affecting event safety are expected in the coming years. As part of the research process, the key individuals from the organizing committee of the 2023 Kouvola Kuninkuusravit event were interviewed.
The research methods used in the study included semi-structured thematic interviews and observations of the event's situation center log. Through thematic interviews, key arrangements for the event's safety, their functionality, and any identified deficiencies were examined. Observations focused on actions crucial for the smooth conduct of the event, especially by identifying challenges in the arrangements. Additionally, observations aimed to explore how event arrangements could be improved to facilitate smoother operations.
The results highlight the importance of planning, the significance of collaboration with authorities, and the need for effective and timely communication in the event's safety arrangements. Moreover, the study found that a safe and successful event requires commitment and dedicated efforts from all parties towards a common goal. Based on the research, a safety guide was created for use by organizers of the Kuninkuusravit event.