Tehokkaampi tiedonhallinta käytännössä : Master datan hallinnan tehostaminen
Eskelinen, Kalle (2024)
Eskelinen, Kalle
2024
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403265223
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403265223
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tiedonhallinnan kehittäminen jo olemassa olevassa SharePoint-ympäristössä Caverion Industria Oy:n Uusiutuvan energian palveluiden Operations-yksikössä. Työssä keskityttiin Master Data Management -prosessin tehostamiseen ja parantamiseen. Päämääränä oli luoda ohjeistuksia, jotka mahdollistavat tietojen tehokkaamman käsittelyn ja paremman ajantasaisuuden.
Opinnäytetyön tietoperustana käytettiin kirjallisuuskatsausta ja laajaa lähdemateriaalia, joka kattoi tiedonhallinnan, tiedonhallintajärjestelmät sekä erilaiset sovellukset tiedon hyödyntämiseen. Tämä teoreettinen perusta muodostui olennaiseksi osaksi käytännön toteutuksen kannalta, jotta voidaan ymmärtää ja arvioida sekä kehittää Caverion Industria Oy:n Uusiutuvan energian palveluiden Operations-yksikön nykyisiä tiedonhallintakäytäntöjä.
Opinnäytetyön keskeiset tulokset osoittivat, että tiedonhallinnan tehostaminen vaatii paitsi teknologisia ratkaisuja, myös kulttuurin ja prosessien muutosta. Keskeisiä muutoksia ovat tietoteknisten järjestelmien kehittäminen sekä organisaation sisäisten prosessien ja tiedonhallintakulttuurin uudelleenarviointi ja uudistaminen. Käytössä olevien järjestelmien parantaminen auttoi tehostamaan tiedon käsittelyä ja parantamaan tiedon laatua. Työn tulokset ovat hyödynnettävissä Operations-yksikön tiedonhallinnan kehittämisessä jatkossa. Ne tarjoavat myös näkökulmia tiedonhallinnan laajemmasta kehityksestä yrityksissä.
Opinnäytetyön tietoperustana käytettiin kirjallisuuskatsausta ja laajaa lähdemateriaalia, joka kattoi tiedonhallinnan, tiedonhallintajärjestelmät sekä erilaiset sovellukset tiedon hyödyntämiseen. Tämä teoreettinen perusta muodostui olennaiseksi osaksi käytännön toteutuksen kannalta, jotta voidaan ymmärtää ja arvioida sekä kehittää Caverion Industria Oy:n Uusiutuvan energian palveluiden Operations-yksikön nykyisiä tiedonhallintakäytäntöjä.
Opinnäytetyön keskeiset tulokset osoittivat, että tiedonhallinnan tehostaminen vaatii paitsi teknologisia ratkaisuja, myös kulttuurin ja prosessien muutosta. Keskeisiä muutoksia ovat tietoteknisten järjestelmien kehittäminen sekä organisaation sisäisten prosessien ja tiedonhallintakulttuurin uudelleenarviointi ja uudistaminen. Käytössä olevien järjestelmien parantaminen auttoi tehostamaan tiedon käsittelyä ja parantamaan tiedon laatua. Työn tulokset ovat hyödynnettävissä Operations-yksikön tiedonhallinnan kehittämisessä jatkossa. Ne tarjoavat myös näkökulmia tiedonhallinnan laajemmasta kehityksestä yrityksissä.