Tekoäly kirjanpidossa: hyödyt, mahdollisuudet ja riskit

Abstract

Tekoäly on kehittynyt ja sen käyttö yleistynyt viime vuosina nopeasti. Tämän opinnäytetyön aiheena on tekoälyn hyödyt, mahdollisuudet ja riskit kirjanpidossa. Opinnäytetyössä tarkastellaan tekoälyä kahdesta näkökulmasta: tekoälyn hyötyjä kirjanpidon automatisoimisessa ja sen riskejä virheettömän kirjanpidon laatimisessa. Tampereen ammattikorkeakoulu on opinnäytetyön toimeksiantaja.

Opinnäytetyön tavoitteena on kartoittaa tekoälyn käyttöä kirjanpidossa nyt sekä tekoälyn mahdollisuuksia tulevaisuudessa. Työn tarkoituksena on tuottaa ajankohtaista tietoa tekoälystä ja automaatiosta kirjanpidon opetuksen tueksi.

Opinnäytetyö sisältää teoriakatsauksen opinnäytetyössä käsiteltäviin kirjanpidon prosesseihin sekä prosessien automatisoimiseen soveltuvien tekoälyn ja automaation tasoihin. Lopuksi esitetään katsaus kirjanpitoprosessien automatisoimiseen. Kirjallisuuskatsaus opinnäytetyön aihepiireihin pyrittiin perustamaan ajankohtaisiin ja luotettaviin, sekä kotimaisiin että kansainvälisiin lähteisiin. Lisäksi kerättiin tutkimusaineisto asiantuntijahaastatteluista, jotka järjestettiin tammikuussa 2024. Lopputuloksena syntyi kompakti katsaus kirjanpitoon, kirjanpidon automaatiokeinoihin ja tekoälyn mahdollisuuksiin.

Haastateltavat yhteisesti uskovat tekoälyn kehittyvän ja yleistyvän merkittävästi tulevina vuosina sen tuottamien hyötyjen ansiosta. Tekoäly on hyödyllinen työkalu tuottamaan syvällisempää data-analyysia ja ennusteita. Haastatteluissa ilmeni, että henkilöstön muutosvastarinta sekä datan laadun ja määrän puute ovat tekoälyn suurimpia haasteita.

Kaikki haastateltavat edustivat erilaisia tekoälyä hyödyntäviä organisaatioita, ja heillä oli yhteneväisiä näkemyksiä tekoälyn hyödyistä, mahdollisuuksista ja uhista. Jatkotutkimuksina voisi tulevaisuudessa tutkia tekoälyn kehitystä tästä hetkestä, sekä muiden osakirjanpitojen automatisointimahdollisuutta tekoälyllä.

The rapid development of artificial intelligence (AI) in the past few years has resulted in it becoming a widely used tool. The topic of this thesis is the opportunities, benefits, and risks of producing automated, error-free accounting using AI. Tampere University of Applied Sciences is the client of this thesis.

The objective of this thesis was to survey the usage and opportunities of AI in accounting. The purpose of this study was to produce up-to-date information regarding AI and automation to support in the teaching of accounting.

The thesis includes a theoretical overview of accounting processes, the levels of AI and automation and the usage of AI and automation to automate the accounting processes. In addition, information regarding the usage of AI in accounting was gathered from expert interviews, that were held in January 2024.

The most significant results of the interviews were that AI is a useful tool in producing indepth data-analysis and predictions, and this will cause AI to develop further and become more widely spread. The challenges that AI faces are fear and resistance of change in personnel, as well as lack of quality data.

All interviewees represented different organisations that use AI, and they had similar views on the benefits, possibilities, and risks of AI, which indicates that the study can be viewed as reliable. Further research could be done to investigate the usage of AI in other accounting processes as well as future development of AI in processes that were investigated in this study.