Perehdytyskansio Attendo Jokikotoon

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja tuottaa perehdytyskansio Attendo Jokikotoon. Tavoitteena oli saada laaja tietopaketti tukemaan perehdytystä uuden työn- tekijän kohdalla sekä tukea koko henkilökuntaa ja soveltuvin osin opiskelijoita. Opinnäytetyön aihe oli työelämälähtöinen, sen tarpeet tulivat esiin työntekijöiden ja esimiehen toiveesta. Perehdytyskansio tuotettiin projektityönä, tukenani oli projektiryhmä. Projektiryhmään kuului kuusi Attendo Jokikodon työntekijää, joille laadittiin kaksi kyselyä työn edetessä. Työtä muokattiin saadun palautteen perusteella. Perehdyttäminen koettiin tärkeänä ja sitä haluttiin tehostaa. Projektiluonteinen opinnäytetyö oli kaksiosainen, teoriaosa ja perehdytyskansio. Perehdytyskansion oli tarkoitus olla selkeä, helposti luettava ja laajasti tietoa sisältävä. Perehdytyskansio sisältää muun muassa tietoa Jokikodon toimintaperiaatteista, arvoista, sekä työtehtävistä. Kansiosta löytyy lisäksi toimintaohjeita erilaisiin tilanteisiin. Teoriaosassa kerrotaan perehdytyksen, projektin ja alaistaitojen teoriatietoa. Teoriaosassa on kerrottu myös perehdytyskansion laatimisen projektista. Attendo Jokikodolle laadittiin myös uusi perehdytyslomake, joka tiivistettiin sisältämään Jokikodolle tärkeitä asioita. Opinnäytetyön liitteenä julkaistiin perehdytyskansion sisällysluettelo sekä perehdytyslomake. Attendo Jokikoto on Harjavallassa sijaitseva tehostetun palveluasumisen yksikkö. Jokikoto sisältää kaksi erillistä taloa ja työ laadittiin molempien yhteiseksi. Kansioita laadittiin kaksi kappaletta, molempiin taloihin omansa. Valmiit kansiot luovutettiin projektiryhmälle järjestetyssä kahvitustilaisuudessa marraskuun lopulla. Kansioiden lisäksi luovutettiin esimiehelle työ muistitikulla, jotta se olisi helposti tarvittaessa päivitettävissä. Kansio arvioitiin helppolukuiseksi ja sisällöltään laajaksi sekä hyödylliseksi perehdyttämisen tueksi. Projektiryhmän jäseniltä tuli myös palautetta, että hekin saivat uutta päivitettyä tietoa.

The purpose of this thesis was to conceive and develop an induction file for Attendo Jokikoto. The goal was to form a broad knowledge content to support the orientation of new employees and personnel in general and in applicable parts, students. The topic of this thesis was working life –oriented, the request for this emerged from the employees’ and manager’s wishes. This induction file was produced as project work, with the support of a project group. My project group consisted of six employees of Attendo Jokikoto, whom did two surveys during this project. Based on the feedback the file was altered. Orientation was seen as an important factor and there was an enthusiasm to improve it. This project natured thesis consists of two parts; the theory part and the induction file. The induction file is aimed to be clear, easy to read and comprehensive in data content. Among other things, this induction file includes information about the prin- ciples, values and work assignments of Jokikoto. Some procedures for different sit- uations are also included. The theory part of the file consists of the theory base of orientation, project and employee skills. The project of composing the induction file is also a section in the theory part. As the result of this project, a new orientation form was created for Attendo Jokikoto, summarising the core values of Jokikoto. A table of contents and the new orientation form are presented in the appendixes of this thesis. Attendo Jokikoto is a 24-hour-service housing unit based in Harjavalta. Jokikoto consists of two separate houses and the thesis was created for shared use of these both. Two copies of the file were conducted, both houses to have their own copy. The finished files were handed over to the project group in an organised event in the end of November. Along with the files an electronic copy of the work was given to Jokikoto’s manager, so that the file could be updated easily. The induction file was assessed as being easy to read and extensive in the provided content, and also being beneficial in supporting the orientation. The project group gave feedback saying they also got new, updated information about the issues cov- ered.